Anleitung zum Nachverfolgen von Änderungen in Word 2010

Wenn Sie jemals ein Dokument jeglicher Art bearbeiten müssen, einschließlich eines Vertrags oder einer Vereinbarung, und möchten, dass Ihre Änderungen und Kommentare hervorstechen, sollten Sie das Änderungen verfolgen Feature in Word 2010 ist nicht gleich… Wirklich. Das ist so gut. Wenn Sie Anwalt oder Vertragsspezialist sind, wissen Sie dies wahrscheinlich bereits aus früheren Word-Versionen. Wenn nicht, achten Sie genau darauf und lassen Sie mich Ihnen die Funktion zur Änderungsnachverfolgung von Word 2010 auf der Tab überprüfen des Bandes.

Schritt 1 - Inhalt starten

Für den Anfang benötigen Sie einige Anfangsinhalte. Dies kann etwas sein, das Sie geschrieben haben, oder Sie sind vielleicht ein Lehrer. Nehmen Sie sich also eine der Schülerarbeiten, die Sie bearbeiten müssen. Bei der Änderungsnachverfolgung werden ALLE an einem Dokument vorgenommenen Änderungen angezeigt, sodass Sie mit Ihrem Inhalt so kreativ sein können, wie Sie möchten.

Schritt 2 - Aktivieren Sie Änderungen verfolgen

Wählen das Rezension Tab und dann Klicken Änderungen verfolgen.

Schritt 3 - Bearbeiten

Starten sie ihre Motoren! Jetzt können Sie das Dokument beliebig bearbeiten. Die Änderungen werden mit einer farbigen Markierung angezeigt. Diese Änderungen werden an diesem Punkt nicht als dauerhaft angesehen, aber sie werden mit dem Dokument gespeichert, bis sieAkzeptiert" oder "Abgelehnt.”

Schritt 4 - Kommentare und zusätzliche Bearbeitungswerkzeuge

Hinzufügen Bemerkungen ist eine einfache Möglichkeit, Punkte zu kommunizieren, die einer Erläuterung oder einem allgemeinen Kommentar bedürfen. Kommentare werden auf der Seite des Dokuments angezeigt, jedoch nicht im endgültigen Entwurf. Zu Hinzufügen ein Kommentar, Wählen einen Teil des Dokuments und dann Klicken Neuer Kommentar.* Auf der rechten Seite wird ein Feld angezeigt, in das Sie eine bestimmte Nachricht für die Bearbeitung eingeben können.

*Beachten Sie, dass Formatänderungen wie das Hinzufügen von Fett, Kursiv, Unterstrichen usw. zu einem automatisch erstellten Kommentar führen Formatiert.

Sie können auch Sprechblasen hinzufügen. Hierbei handelt es sich um vom System generierte Kommentare, die Bearbeitungsaktionen für jeden Teil des Dokuments anzeigen. Das Anzeigen von Revisionen in Sprechblasen ist eigentlich meine bevorzugte Methode zum Bearbeiten und Überprüfen von Dokumenten. Diese Ballons ändern sich abhängig davon, ob SieFinale: Markup anzeigen" oder der "Original: Markup anzeigen”. Um dies zu tun Klicken Markup anzeigen> Sprechblasen> Revisionen in Sprechblasen anzeigen.

Schritt 5 - Als anderen Autor bearbeiten

Die Farbe, in der Markierungen angezeigt werden, hängt davon ab, welche Autorennummer (Dokumentennummer) Sie im Dokument haben. Der erste Editor wird rot markiert, der zweite blau und so weiter. Die Identität des Editors wird durch den Benutzernamen bestimmt, der der Office 2010-Installation zugeordnet ist. Sie können dies ändern, wenn Sie Klicken Änderungen verfolgen> Benutzernamen ändern…

Wenn Sie ein Dokument bearbeiten und dann Ihren eigenen Benutzernamen ändern, wird Word Sie für einen völlig anderen Autor halten, und Sie können das Dokument dann mit mehreren farbigen Markierungen bearbeiten. Wenn Sie dies tun, müssen Sie sich den genauen Benutzernamen merken, den Sie für jede Farbe verwendet haben, da durch die Verwendung von etwas anderem ein neuer Autor erstellt wird (und Farbe).

Schritt 6 - Änderungen annehmen oder ablehnen

Wenn das Dokument vollständig bearbeitet ist, können Sie Änderungen annehmen oder ablehnen. Dafür gibt es zwei verschiedene Orte. das Rezension Band Akzeptieren oder die Taste Rechtsklick Kontextmenüoption.

Darüber hinaus können Sie von der Multifunktionsleiste aus überspringen Akzeptieren Sie alle Änderungen im Dokument um das Dokument sofort entsprechend der gesamten Auszeichnung zu ändern.

Schritt 7 - Dokumente vergleichen oder kombinieren

Mit dem Vergleichen-Tool können Sie Dokumente nebeneinander anzeigen und feststellen, welche Unterschiede zwischen ihnen bestehen. Dies funktioniert mit ALLE zwei Dokumenten, ist aber nur für Dokumente nützlich, die ähnlich sind oder geändert wurden. Unten habe ich sowohl die Originalversion als auch die fertige überarbeitete Version zum Vergleich geladen.

Das Vergleichsfenster ist riesig, zeigt jedoch jeden Unterschied an und öffnet automatisch die Überprüfungsfenster damit Sie Änderungen leichter nachverfolgen können.

Fazit

Das Rezension Das Menüband in Office 2010 ist ein nützliches Werkzeug zum Zusammenarbeiten, Schreiben und Bearbeiten. In Word 2010 ist das Tool zum Nachverfolgen von Änderungen besonders nützlich und ein Muss für jeden, der ein Dokument bearbeiten und Änderungen / Revisionen nachverfolgen muss. Die Änderungsnachverfolgung ist übersichtlich, leicht zu sehen, zu verstehen und anzuwenden.