Hinzufügen von Keine Antwort alle und Keine Weiterleitung nach Outlook 2007 und Outlook 2010

Früher hatte ich diesen wirklich bequemen Job als CTO für ein soziales nachhaltiges Öko-Mode-Startup im Web 2.0-Stil in Portland. An einem schicksalhaften Tag fühlte es sich plötzlich viel weniger wohl an ein einfacher Fehler mit dem Allen antworten Schaltfläche in Outlook. Aber dank eines neuen Outlook-Plugins, Allen antworten Fehler gehören wirklich der Vergangenheit an.

Die Geschichte - ich hätte dieses Plugin vor Jahren verwenden können

Also über meinen bequemen CTO-Job… Der Titel bedeutete nicht viel, da es mein ganzer Job war, von den Videospiel-Garderoben „Inspiration“ zu holen, indem ich sie den ganzen Tag spielte. Außerdem bekam ich alle nicht-GMO-veganen Gummibärchen, die ich essen konnte. Aber das alles endete an einem schicksalhaften Tag, als ich von meinem Kumpel in der Buchhaltung eine E-Mail erhielt. Es war eine Massenmail:

“Alles, mit großem BBQ dieses wknd-pls RSVP von EOB. P.S. BYOB. Thx, J. "

Ich hatte wirklich keine Lust zu gehen, weil ich wusste, dass mein Ex da sein würde, also entschied ich mich für eine zufällige Ausrede und feuerte sie ab.

Ich glaube, meine genauen Worte waren:Entschuldigung, ich kann es nicht schaffen. Schalldiarrhoe Du wirst es verstehen.”

Zu spät erkannte ich meinen fatalen Fehler. In meiner Eile hatte ich getroffen Allen antworten. Nacheinander hörte ich die kleinen Dings, die meine Kollegen über neue E-Mails informierten. Meine Ohren färbten sich rot, als ich ihre Augen über die Kabinen spähte, um in meine allgemeine Richtung zu starren. Ich überlegte, ins Badezimmer zu laufen, um sich zu verstecken, aber das würde nur bestätigen, was meine grässliche E-Mail gestanden hatte. Gehemmt nahm ich den Rest des Tages frei - musste mich nicht einmal entschuldigen, da der Chef die E-Mail über meine galaktischen Darmprobleme gelesen hatte. Es dauerte Jahre der Therapie, um den Albträumen ein Ende zu setzen, die mich bis in die frühen Morgenstunden hellwach und in meinem unsichtbaren Kokon der Schande schwollen ließen. Aber ich bin nie über meinen Ruf als „Durchfall-Schallkrankheit“ im Büro gekommen. Ich wurde sozial geächtet. Auf Weihnachtsfeiern sprach niemand mit mir außer diesem wirklich unheimlichen Deutschen namens Hertzgüt. Und als die Rezession einsetzte, war ich der erste, der ging (eine lahme Entschuldigung für bestehende Umstände).

Okay, das ist mir noch nie passiert. Aber es könnte dir passieren. Das heißt, Sie installieren das NoReplyAll Outlook Add-In jetzt. Dieses einfache Add-In für Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Outlook 2007 fügt Ihrem Outlook-Menüband zwei Schaltflächen hinzu. Mit einer können Sie verhindern, dass Empfänger Ihre E-Mail weiterleiten. Die andere verhindert, dass Benutzer eine Antwort an alle Empfänger senden. Es hat auch einige andere Dinge, und es hat einige Einschränkungen, aber das ist der Hauptvorteil dieses kostenlosen Downloads von 0,29 MB. Lass mich dir zeigen, wie es funktioniert.

Deaktivieren der Antwort alle und Weiterleiten in Outlook 2010 oder 2007

Schritt 1

Laden Sie das herunter NoReplyAll Outlook-Add-In.  Entpacken es und Lauf setup.exe.

Schritt 2

Akzeptieren die erforderliche EULA (Endbenutzer-Lizenzvereinbarung) und die üblichen Sicherheitswarnungen durchsehen, das Setup ist sehr einfach und unkompliziert. Falls erforderlich, starten Sie Ihren Computer nach Abschluss der Installation neu.

Schritt 3

Öffnen Outlook und beginnen Sie mit dem Erstellen einer neuen E-Mail. Ihre glänzenden neuen Schaltflächen werden in der rechten oberen Ecke Ihres Menübands im Abschnitt "Antwortoptionen" angezeigt.

Schritt 4

Klicken das Keine Antwort alle und / oder die Kein Weiterleiten Schaltfläche, um die Funktionen zu aktivieren. Sie werden beleuchtet und gedrückt, wenn sie aktiviert sind. Das heißt, wenn alle Antworten und / oder die Weiterleitung deaktiviert sind.

Schritt 5

Senden Sie die E-Mail wie gewohnt. Wenn Ihre Empfänger die Nachricht jetzt öffnen, werden die Schaltflächen Alle antworten und / oder Weiterleiten ausgegraut. (Wenn sie fragen: "Hey, wie haben Sie das gemacht?", Schicken Sie sie hierher.)

Wenn sie versuchen, das Schnellmenü zu verwenden, werden sie durch eine kurze Warnmeldung zurückgewiesen.

Nun zu den Vorteilen und Einschränkungen, die ich erwähnt habe…

Bonusmaterial

Gavin Smyth, der Microsoft Research-Typ, der dieses Add-In zusammengestellt hat, hat sich dazu entschlossen, ein paar zusätzliche Funktionalitäten einzubauen. Für Benutzer von Outlook 2007 hat er eine Warnung hinzugefügt, die Sie darauf hinweist, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff senden (Diese Funktion ist bereits in Outlook 2010 integriert).

Für Benutzer von Outlook 2007 und Outlook 2010 erstellte er eine Funktion, die Sie benachrichtigt, wenn Sie eine Anlage vergessen haben. Dadurch können Sie eine Liste mit Schlüsselwörtern erstellen, die die Warnung auslösen ("angehängt" oder "Anhang"). Um zu verhindern, dass die Warnung für fehlende Anhänge fehlerhaft ausgelöst wird (durch einen Haftungsausschluss in Ihrer Unterschrift) können Sie Kontexte einrichten, in denen die Schlüsselwörter ignoriert werden. So ändern Sie die Kontexte und Schlüsselwörter, Klicken Werkzeuge, wählen Optionen und Klicken das NoReplyAll-Optionen Registerkarte in Outlook 2007. In Office 2010 die NoReplyAll Die Registerkarte Optionen wird im angezeigt Datei Speisekarte.

Einschränkungen und Überlegungen

Bisher funktioniert das NoReplyAll Outlook Add-In nur für englische Installationen von Outlook. Außerdem können Sie, wie Sie sich vorstellen können, diejenigen, die Microsoft Outlook nicht verwenden, nicht alle auf die Antwort oder die Weiterleitung der Nachricht hindern. Wenn Sie beispielsweise die Weiterleitung deaktiviert und eine E-Mail an einen Hotmail- oder Gmail-Benutzer gesendet haben, können sie trotzdem alle antworten und die Nachricht weiterleiten. Und wenn jemand wirklich entschlossen war, Sie durch Weiterleiten Ihrer belastenden E-Mails zu unterminieren, kann er sie trotzdem kopieren und in eine neue E-Mail einfügen. In Anbetracht der Tatsache, dass diese Funktion für die unfallanfällige Kommunikation innerhalb eines Büros von entscheidender Bedeutung ist (wo wahrscheinlich alle Outlook verwenden) Wie in der fiktiven Situation, die zu Beginn dieses Beitrags beschrieben wurde, sollte sich das NoReplyAll-Outlook-Add-In als sehr nützlich erweisen, insbesondere da Empfänger nicht das Add-In installiert haben müssen, damit es funktioniert.

Natürlich ist es die beste Methode für Massen-E-Mails, die Nachricht an Sie und die BCC-Empfänger zu richten, anstatt sie zu verbinden oder in das Feld "An:" zu stellen. BCC verhindert, dass alle Empfänger sehen, an wen die E-Mail sonst noch gesendet wurde, und wenn Sie sie nicht verwenden, sollten Sie dies tun.