Was sind Excel-Formeln und warum sollte ich sie verwenden?

Von allen Programmen, die in der Microsoft Office Suite enthalten sind, scheint Excel dasjenige zu sein, das für Leute am verwirrendsten ist, die gerade mit Microsoft Office anfangen. Excel wird hauptsächlich als Tabellenkalkulationsprogramm verwendet. Wenn Sie keine Tabellenkalkulation benötigen, kommen Sie vielleicht nicht wirklich mit dem Programm in Kontakt, aber was passiert, wenn Sie es schließlich verwenden müssen, aber alle Formeln und dergleichen sind etwas verwirrend. Machen Sie sich keine Sorgen, wir werden einige der in Excel verwendeten Formeln aufschlüsseln.

Was sind Excel-Formeln??

Formeln sind das Herz und die Seele von Excel. Formeln machen Excel so leistungsfähig und praktisch. Das heißt, sie sind ziemlich einfach: Eine Formel ist ein Ausdruck, der den Wert einer Zelle berechnet.

Das Gegenteil einer Formel ist ein vordefinierter Wert. Zum Beispiel die Nummer 1 oder das Wort "Basketball".

Eine Formel dagegen ist das Ergebnis einer Funktion oder einer einfachen mathematischen Operation. Diese Funktionen können von sehr einfachen Funktionen wie „1 + 1“ bis zu komplexeren Funktionen wie „VLOOKUP (E2, A: C, False)“ reichen..

Es gibt viele Formeln, die in Excel verwendet werden können, aber Anfänger müssen zuerst die Grundlagen herabsetzen, bevor sie vorankommen können. Excel-Formeln können sehr kompliziert werden, aber wenn Sie sie für den täglichen Gebrauch mit einfachen Tabellenkalkulationen benötigen, müssen Sie sich nicht einschüchtern lassen.

Lassen Sie uns Ihre erste Formel eingeben

Um sich mit Formeln vertraut zu machen, beginnen Sie einfach. Öffnen Sie eine leere Excel-Tabelle und geben Sie Folgendes in eine Zelle ein:

= 2 + 2

Drücken Sie die Eingabetaste und sehen Sie, was passiert.

Herzliche Glückwünsche! Du hast gerade eine Formel gemacht.

Wenn Sie eine Excel-Formel verwenden, müssen Sie sich daran erinnern, dass Sie beim Schreiben des Gleichheitszeichens (2 + 2 =) in Excel Ihre Formeln immer zuerst mit dem Gleichheitszeichen beginnen.

In Ihrer Tabelle sehen Sie, dass der berechnete Wert der Formel angegeben ist. Wenn Sie es jedoch auswählen, wird die Formel oben in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Sie können die Formel in der Formelleiste bearbeiten und erhalten ein anderes Ergebnis. Probiere es aus, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es funktioniert.

Weitere grundlegende Excel-Funktionen für Anfänger

Nachdem Sie sich mit einfachen mathematischen Operationen befasst haben, probieren Sie eine der einfachsten und nützlichsten Funktionen in Excel aus: AutoSum.

Beginnen Sie, indem Sie ein paar Zeilen oder Spalten mit Zahlen füllen. Dies können vordefinierte Zahlen oder Formeln sein, mit denen wir im vorherigen Abschnitt arbeiten.

Dies ist eine Formel, die automatisch durch Klicken auf eine Schaltfläche entlang der Symbolleiste automatisch ausgeführt werden kann. Dies ist der Fall, wenn Sie schnell eine Spalte oder Zeile mit Zahlen auf Ihrem Arbeitsblatt addieren möchten. Sie können auch Mittelwerte und einige andere automatisch erstellen.

Experimentieren Sie mit den verschiedenen Optionen, die Ihnen AutoSum bietet, bevor Sie fortfahren.

Was sind Zellreferenzen und wie werden sie verwendet??

Möglicherweise haben Sie festgestellt, dass sich die Ergebnisse von AutoSumme in Abhängigkeit von den darüber oder nebenstehenden Zellen ändern. Dies liegt daran, dass Zellreferenzen verwendet werden.

Eine Zellenreferenz ist die Position der Box innerhalb des Arbeitsblatts. Klicken Sie also auf B1, die Zellenreferenz. Eine Spalte wird mit einem Buchstaben und eine Zeile mit einer Nummer gekennzeichnet. Einfach ausgedrückt ist die Zellreferenz die Kombination aus Spalte und Nummer.

Bedeutung B ist die Spalte, 1 ist die Zeile, was bedeutet, dass die Zellenreferenz B1 ist.

Der Grund, warum Sie Zellreferenzen verwenden möchten, ist die Verbesserung der Arbeit mit Formeln in Excel. Das bedeutet, dass Sie die Formel nicht ständig neu schreiben müssen, wodurch Sie viel Zeit sparen. Anstelle von = 2 + 2 schreiben Sie = B1 + B2 und jedes Mal, wenn Sie die Zahlen in diesen Zellen ändern, ändert sich auch die Summe, ohne dass Sie die Formel immer wieder neu schreiben müssen.

Fazit

Dies hilft Ihnen beim Einstieg in die Funktionsweise von Excel-Formeln. Die Verwendung von Zellreferenzen erleichtert Ihnen das Leben auf jeden Fall. Es gibt viele Microsoft Excel-Funktionen, die Sie auschecken können, aber das Erlernen dieser grundlegenden Informationen wird die Sache etwas erleichtern.

Wenn Sie ein Gefühl dafür haben, wie Funktionen und Formeln funktionieren, können Sie mit erweiterten Funktionen in Excel arbeiten. Schauen Sie sich diese Referenz zu den Excel-Funktionen von Microsoft an, wenn Sie mehr wollen!

Benötigen Sie Hilfe bei einer Funktion oder Formel in Excel? Hinterlasse einen Kommentar und wir werden sehen, was wir tun können.