Möchten Sie Slack verwenden? Dann ist hier, was Sie darüber wissen müssen
Slack hat den Big Boys Club betreten, dessen Name auch zu einem Verb geworden ist. Genauso wie "Lass mich das Google für dich" oder "Ich werde später Skype für einen Chat". Slack ist auch ein Synonym für Online-Chats ("Lass mich Slack you"). Einige Leute beginnen jetzt, Slack-Scheidungen zu haben, aber die große Mehrheit liebt es immer noch und verwendet es.
Was ist locker?
Slack ist im Grunde ein Chatroom, in dem beliebig viele neue Chatrooms eingerichtet werden können. Wenn Sie sich für Slack anmelden, erhalten Sie Ihren eigenen Arbeitsbereich, und in diesem Arbeitsbereich richten Sie Chatrooms (so genannte Kanäle) ein. Diese Kanäle können öffentlich sein oder sie können privat sein. Wenn sie privat sind, besteht die einzige Möglichkeit darin, dass der Eigentümer des Zimmers Sie einlädt.
Sie können auch private "Direktnachrichten" mit den verschiedenen registrierten Mitgliedern des Slack-Arbeitsbereichs haben. Um in einen Arbeitsbereich zu gelangen, müssen Sie direkt vom Eigentümer des Arbeitsbereichs eingeladen werden und Sie müssen Ihr eigenes Slack-Konto einrichten, bevor Sie sich zum ersten Mal anmelden dürfen.
Dies macht Slack ideal für internationale Online-Teams. Anstelle eines physischen Büros dient Slack als Online-Büro, das niemals geschlossen wird.
Ist Slack nicht nur eine Modeerscheinung?
Wenn Sie sich mit Slack nicht auskennen, wird Ihnen der Gedanke vergeben, dass dies nur eine weitere App ist, die bald verdorrt und stirbt. Aber weit davon entfernt. Schauen Sie nach, wer Slack in den Unternehmensumgebungen unterstützt und aktiv verwendet.
- Das US-Außenministerium (nicht alle Abteilungen, aber offenbar einige)
- Kabelfernsehsender HBO
- Online-Marktplatz eBay
- Die New York Times Zeitung
- Domain-Anbieter GoDaddy
- Online-Zahlungsabwickler PayPal
- "50 Dinge, die Sie über XX und Nummer 49 nicht wussten, werden Sie zum Schluchzen bringen" BuzzFeed
Das ist natürlich keine ausschließliche Liste. Aber wenn Slack für das Außenministerium und die New York Times gut genug ist, dann sagt das etwas über seine potenzielle Langlebigkeit aus. Bei der New York Times richten die Mitarbeiter private Slack-Kanäle ein, um sich über ihre Vorgesetzten und neue kontroverse Arbeitsplatzveränderungen auszutauschen.
Was sind die Nachteile von Slack??
Wie alles im Leben hat auch Slack seine Schattenseiten. Tatsächlich habe ich auf einen Artikel oben verwiesen, in dem jemand schrieb, er habe „sich von Slack getrennt“. Seine Überlegungen schwangen tatsächlich ein wenig mit mir zusammen.
Alles in allem kommt es zu einer Zeit, die Ihre Produktivität beeinträchtigt. Als Slack anfing, kündigte es sich selbst als "E-Mail-Killer" an. Es sagte: "Warum eine E-Mail an jemanden senden, wenn Sie ihn einfach loslassen können und sofort eine Antwort erhalten?"
Und darin liegt das Problem. Sie müssen sofort antworten. Mit E-Mail können Sie antworten, wann Sie möchten. Wenn eine Slack-Nachricht auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, sitzt die Person mehr oder weniger da und wartet auf eine Antwort.
Darüber hinaus fasst dieser Tweet alles zusammen.
Slack ist erstaunlich, dass es meinen E-Mail-Posteingang völlig ersetzt hat !!!! * heimlich hat jetzt 95 separate Posteingänge *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. Februar 2016
Weißt du, ich habe viel darüber nachgedacht, bevor ich diesen Artikel geschrieben habe, und bin zu dieser Schlussfolgerung gekommen: Slack wird dein Leben nur kontrollieren, wenn du es zulässt. Genau wie bei E-Mails müssen Sie Grenzen setzen. Machen Sie eine Slack-Richtlinie und lassen Sie alle davon wissen. Sagen Sie ihnen, dass Sie auf ihre Nachrichten antworten werden, wenn Sie können und nicht vorher. Dass Sie ein Leben haben und nicht gezwungen sind, innerhalb von 30 Sekunden zu antworten.
Wenn Sie Slack und seinen Benutzern zeigen, wer der Chef ist, kann ich nicht verstehen, warum Sie es nicht zu Ihrem Vorteil nutzen können. Trotz meiner anfänglichen Vorbehalte dagegen habe ich Slack inzwischen wirklich gern gesehen. Und Leute, die mich gut kennen, werden Ihnen sagen, dass ich so gesellig bin wie ein Bär, der seit Monaten nicht mehr gegessen hat.
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Lassen Sie uns im freien Plan einen neuen Slack-Kanal einrichten, und Sie werden sehen, wie einfach es ist, sich einzurichten.
Wenn Sie auf klicken Loslegen Auf der Hauptseite erhalten Sie zwei Optionen.
Ich gehe davon aus, dass Sie Ihren eigenen Slack-Arbeitsbereich erstellen möchten, also klicken Sie auf die zweite Option. Sie werden dann nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt.
Sobald Sie Ihre E-Mail eingegeben und angeklickt haben Bestätigen, Sie erhalten einen PIN-Code an Ihre E-Mail. Geben Sie den PIN-Code ein, um die E-Mail-Adresse zu bestätigen.
Nun werden Sie nach Ihrem vollständigen Namen gefragt, dem Namen, den Sie auf Slack kennen möchten, und ob Slack Ihnen eine E-Mail senden kann. Sie können ja zum letzten Ja sagen. In all den Jahren, in denen ich Slack verwendet habe, hat es mir sehr selten eine E-Mail geschickt. Sie werden dich nicht spammen.
Nun das Passwort. Stellen Sie sicher, dass der Kraftgenerator bis zu grün leuchtet “Großartig!“. Dann klick Fahren Sie mit den Informationen zum Arbeitsbereich fort.
Nun werden Sie nach Ihrem Unternehmen gefragt. Füllen Sie jedes mit den relevanten Informationen aus.
Wir kommen jetzt zum wichtigsten Teil - welchen Namen Sie Ihrem Slack-Arbeitsbereich geben wollen. Für professionelle Unternehmen ist dies ein Kinderspiel. Es wird der Name der Firma sein. Wenn Sie jedoch einen gebräuchlichen Namen haben, stellen Sie fest, dass eine unverschämte Seele den gewünschten Namen gefunden hat. In diesem Fall müssen Sie kreativ werden.
Wenn Sie den gewünschten Namen haben, klicken Sie auf Arbeitsbereich erstellen - und du bist fertig!
Sie können den Namen Ihres Arbeitsbereichs jederzeit in der Zukunft ändern. Dies sollte jedoch unbedingt vermieden werden. Sie versuchen nicht nur, eine Marke aufzubauen, sondern die Namensänderung in der Zukunft wird Ihre Mitarbeiter und Kunden verwirren.
Melden Sie sich jetzt an, um Ihren neuen Slack-Arbeitsbereich zu sehen. Ich empfehle, die kostenlose Desktop-Software zu verwenden, und es gibt kostenlose Apps für das Smartphone und Tablets.
Vor dem Anmelden werden Sie gefragt, ob Sie jemanden zu Ihrem Slack-Arbeitsbereich einladen möchten. Dies hängt völlig davon ab, wofür Sie Slack verwenden möchten. Wenn Sie für Ihr Online-Büro arbeiten, möchten Sie Ihre Kollegen einladen. Wenn Sie es dagegen als eigenen privaten Arbeitsbereich verwenden möchten, möchten Sie alle Einladungen ablehnen.
Aktualisieren
Wenn Sie sich für ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden, erhalten Sie weitere Funktionen wie unbegrenzte Suche, Sprach- und Videoanrufe in Gruppen, Bildschirmfreigabe, unbegrenzte Nutzung von Apps und vor allem den Gastzugang für Personen wie freiberufliche Geschäftskunden und Auftragnehmer.
Ich denke ernsthaft über ein Upgrade nach, da es mir gerade gesagt hat, dass es bereit ist, mir die ersten 6 Monate kostenlos zur Verfügung zu stellen.
Anpassen Ihres Slack-Kanals
Es ist jetzt an der Zeit, Ihren Slack-Kanal anzupassen. Sie können die Anpassungsseite aufrufen, indem Sie auf gehen https://NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com/customize .
Emoji
Dies ist nichts für mich, da ich eine Menge Emoji verabscheue. Wenn Sie jedoch Ihre eigenen bevorzugten Emojis haben, können Sie sie zur Verwendung in Ihrem Slack-Arbeitsbereich hochladen.
Slackbot
In Ihrem Slack-Arbeitsbereich haben Sie einen Bot, den Slackbot. Sie können es so programmieren, dass der Slackbot, wenn jemand etwas sagt, mit einer festgelegten automatischen Nachricht antwortet. So können neue Mitarbeiter, die zum ersten Mal in Slack Guten Tag sagen, einen HR-Link an Mitarbeiterressourcen senden.
Nachrichten laden
„Nachrichten laden“ macht einfach Spaß. Wenn Sie sich bei Slack anmelden, werden auf dem Bildschirm Tipps und inspirierende Meldungen angezeigt. Wenn Sie jedoch gerne eigene schreiben, können Sie dies hier tun. Sie können auch die Standardeinstellungen für Slack auf dieser Seite deaktivieren.
Übrigens stammt das Zitat von Roger in "amerikanischer Vater“, Falls Sie sich fragen.
Arbeitsbereichssymbol
Dies ist ein wichtiger Punkt. Wenn sich jemand in Ihrem Arbeitsbereich anmeldet (insbesondere in der Slack-Software), wird er das Symbol Ihres Unternehmens sehen. In der Abbildung unten hat es das standardmäßige schwarze Symbol mit meinen Initialen. Aber bald habe ich mein Icon hochgeladen und besser aussehen lassen.
Status
Welches Chat-Programm wäre schließlich ohne eigene Statusmeldungen abgeschlossen? Schreibe hier deine eigenen, aber halte sie sauber!
App-Integrationen!
Ich werde in Kürze einen Artikel für groovyPost schreiben, in dem es um das gesamte Thema der Slack-Apps geht und wie Sie Drittanbieter-Services in Slack integrieren können. Für viele ist dies die ultimative Automatisierung.
Im kostenlosen Tarif können Sie maximal zehn Apps verwenden, und einige davon funktionieren nicht im kostenlosen Tarif. Wenn Sie jedoch zu einem bezahlten Tarif upgraden, werden alle Limits entfernt und Sie können App-verrückt machen.
Konzentrieren Sie sich im Moment darauf, Ihren Slack-Arbeitsbereich einzurichten, und beim nächsten Mal werde ich Sie in die wundervolle Welt der Slack-Apps einführen, die Sie umhauen werden.
Fazit
Da das gesamte Konzept der Remote-Arbeit den internationalen Arbeitsplatz noch stärker in den Griff bekommt, werden Apps wie Slack immer beliebter. Sie haben zuvor nur in einem Büro gearbeitet, wenn es sich um ein physisches Gebäude in einer Straße mit einer Haustür handelte. Heute kann dieses Büro auf Ihrem Computer leer sein. Es ist eine schöne neue Welt, Leute.
