Verfolgen Sie, wie viel Zeit für die Bearbeitung von Word 2016-Dokumenten aufgewendet wurde

Sie wussten dies wahrscheinlich nicht, aber Word 2016 bietet eine großartige Funktion zum Nachverfolgen der Zeit, die zum Erstellen oder Bearbeiten eines Dokuments aufgewendet wird. Ich habe es erst vor kurzem entdeckt und sofort an legale Typen und Autoren gedacht, die die abrechenbare Zeit im Auge behalten müssen. Ich persönlich benutze es, um mir zu helfen, Prioritäten zu setzen und anzupassen, wie viel Zeit für das Erstellen und Bearbeiten bestimmter Dokumente gleichzeitig aufgewendet wird. Wie auch immer, hier ist, wie es funktioniert und wo das Feature zu finden ist.

So finden Sie die Gesamtbearbeitungszeit für Microsoft Word-Dokumente unter Windows

Die Gesamtbearbeitungszeit erfasst, wie lange das Dokument geöffnet ist, nicht wenn es gerade bearbeitet wird. Denken Sie daran, wenn Sie mehr Aufmerksamkeit darauf legen.

Sie können die Bearbeitungszeit in einem Dokument auf mehrere Arten ermitteln. Klicken Sie für Word 2016 für Windows in Backstage auf Datei> Registerkarte Info. In der Spalte Eigenschaften wird die "Gesamtbearbeitungszeit" aufgeführt. In meinem Dokument unten werden 682 Minuten angezeigt.

Ein anderer Speicherort ist das Eigenschaftenfeld der Datei.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei im Datei-Explorer> Eigenschaften> Registerkarte "Details". Blättern Sie nach unten zu Bearbeitungszeit insgesamt, um die Details anzuzeigen.

So finden Sie die Gesamtbearbeitungszeit mit Microsoft Word 2016 für Mac

Öffnen Sie in Word 2016 für Mac das Dokument. Klicken Sie auf Datei> Eigenschaften.

Wählen Sie die Registerkarte Statistiken aus, um die gesamte Bearbeitungszeit anzuzeigen. Der Finder unterstützt diese Option nicht. Daher müssen Sie Word für Mac immer öffnen, um sie anzeigen zu können.

Sie fragen sich vielleicht, was andere Microsoft Office-Dateien angeht. Leider ist diese Funktion auf Microsoft Word beschränkt. Ich habe Excel und Powerpoint durchsucht, aber es scheint, als hätte Microsoft es in diesen Apps ausgelassen.

So finden Sie die Gesamtbearbeitungszeit mit Libre Office

Bei Groovypost sind wir Gleichstellungs-Technologen. Hier ist auch ein Bonus für Linux-Systeme. Benutzer des Open Source-Betriebssystems sind auf die Open Source-Produktivitätssuite Libre Office beschränkt. Das mitgelieferte Textverarbeitungsprogramm enthält auch eine Gesamtbearbeitungszeit. Öffnen Sie Ihr Libre Writer-Dokument und klicken Sie auf Datei> Eigenschaften> Registerkarte Allgemein.

Lass uns wissen was du denkst. Findest du diese Funktion hilfreich oder eher eine dünne Linie zwischen der Verletzung der Privatsphäre, als ich hörte, dass einige sie beschreiben?