Richten Sie ein Outlook-Meeting ein, um das Team darüber zu informieren, dass Sie sich im Urlaub befinden
Outlook-Urlaubsmodus statt eines langweiligen Meetings
Sie haben es verdient, Sie haben davon geträumt, aber jetzt, da Ihr Urlaub fast da ist, wie stellen Sie sicher, dass Sie nicht jedem Mitarbeiter sagen müssen, dass Sie im Urlaub sind, wenn er Sie anruft, um Sie zu fragen? über etwas und du bist am Strand?
Nun, hier ist eine einzigartige Art, es zu tun. Anstatt die Kalender-Besprechungsfunktion zum Planen einer weiteren langweiligen Besprechung zu verwenden, teilen Sie ihnen mit, dass Sie an den Strand gehen. Hier verwende ich Outlook 2013, aber das Prinzip ist in früheren Versionen ähnlich. Klicken Sie unten links im Outlook 2013-Fenster auf Kalender.
Klicken Sie nun auf das Datum, an dem der Urlaub beginnt, und halten Sie die Umschalttaste auf der Tastatur gedrückt, und wählen Sie mit den Cursortasten die Tage aus, an denen Sie die Sonne aufsaugen, während andere arbeiten. Wenn Sie die gewünschten Tage ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in dem ausgewählten Bereich. Klicken Sie dann im Menü auf Neuer Termin.
Stellen Sie dann sicher, dass Sie das Intervall als frei festlegen, dass das Ereignis ein ganztägiges Ereignis ist und dass Sie eine genaue Beschreibung posten. Vergewissern Sie sich auch, dass No Reminder eingestellt ist - Sie möchten nicht derjenige sein, der Ihren Urlaub stört. Schauen Sie sich den Screenshot unten an, um zu erfahren, wo sich alle Einstellungen befinden.
Klicken Sie nun auf "Teilnehmer einladen" und stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adressen aller Personen in Ihrer Organisation angeben, die über Ihre Abwesenheit informiert werden müssen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Senden. Das ist es! Sie sollten jetzt einen viel ruhigeren Urlaub haben. Möglicherweise möchten Sie auch die Abwesenheitsfunktion aktivieren, um andere Personen außerhalb des Unternehmens, in dem Sie gerade sind, zuzulassen.
