So verwenden Sie den Abwesenheitsmodus mit Google Kalender

Während der diesjährigen Google I / O-Konferenz kündigte das Unternehmen einige neue Funktionen an, die es seinen Apps, Geräten und Diensten hinzufügt, mit denen Benutzer sich auf ihr "digitales Wohlbefinden" konzentrieren können. Diese Einstellungen sollen den Menschen helfen, ihre Zeit besser zu gestalten und zu versuchen Verhindern Sie den süchtig machenden Charakter der ständigen Überprüfung Ihres Telefons und anderer digitaler Geräte. Um dies zu erleichtern, hat Google den Modus "Abwesend" zu Google Kalender hinzugefügt. Genau wie bei Microsoft Outlook werden Benutzer darauf aufmerksam gemacht, wenn Sie nicht auf Anfragen reagieren oder Besprechungen annehmen können. Hier ist ein Blick auf die Verwendung.

Fügen Sie den Google-Kalendereintrag "Abwesend" hinzu

Melden Sie sich in Ihrem Google Kalender an und klicken Sie auf die Stunden oder Tage, an denen Sie im Urlaub sind oder anderweitig nicht verfügbar sind. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Abwesend“, geben Sie eine Ablehnungsnachricht ein und klicken Sie auf Speichern und erneut auf die Bestätigungsbenachrichtigung. Das ist alles dazu. Alle Besprechungsanfragen werden innerhalb der angegebenen Zeit automatisch abgelehnt.

In Google Kalender können Sie auch Arbeitszeiten festlegen, mit denen Sie persönliche Zeit vor der Arbeitszeit schützen können. Nach der Einrichtung lehnt Google Calendar Besprechungsanfragen, die außerhalb der von Ihnen festgelegten Stunden liegen, automatisch ab. Die Person erhält eine Benachrichtigung, dass Sie nicht erreichbar sind. Sie können die Arbeitszeit für alle Tage auf ein Intervall einstellen. Außerdem können Sie die Stunden für jeden Tag anpassen. Dies ist ideal für Menschen mit Arbeitszeiten, die nicht dem typischen 9- bis 5-Tage-Tag entsprechen. Der Kalender versucht auch, Arbeitszeiten basierend auf Ihren vorherigen Planungsmustern vorherzusagen. Sie können dies jedoch manuell ändern.

Um Ihre Arbeitszeiten einzustellen, gehen Sie in Google Kalender zu Einstellungen> Arbeitsstunden Dort können Sie die Stunden konfigurieren, zu denen Sie zur Verfügung stehen und Meetings annehmen können.

Es ist wichtig anzumerken, dass diese Funktion zuerst für G Suite-Benutzer verfügbar ist und in Zukunft möglicherweise eine umfassendere Version von Consumer-Versionen erscheint. Wenn Sie den Abwesenheitsmodus in Verbindung mit der Anpassung der Arbeitszeiten in Google Kalender verwenden, können Sie Ihre Arbeit und Freizeit besser verwalten.