So verwenden Sie DocuSign, um Dokumente digital zu signieren

Mit der elektronischen Kommunikation als neuer Norm fühlt sich das Drücken von Papier zunehmend unangenehm und weniger offiziell an. Für etwas so Einfaches wie die Anmeldung bei einer Hausversicherung oder das Ausfüllen eines Verzichts auf ein Sportereignis scheint es unerträglich und ineffizient zu sein, darauf zu warten, dass Papierdokumente in der Post ankommen, sie unterschreiben und dann das Porto bezahlen, um sie zurückzuschicken. Glücklicherweise haben die meisten Länder elektronische Signaturgesetze verabschiedet, die sie den Papiersignaturen als gleichwertig erklären. Tatsächlich bietet eine elektronische Signatur einen stärkeren Prüfpfad als eine handschriftliche Signatur, insbesondere wenn Sie Dienste wie DocuSign verwenden. Während eine handschriftliche Unterschrift leicht auf Papier gefälscht werden kann, gibt es zusätzliche Sicherheitsebenen für digital signierte Dokumente. Natürlich können Sie mit Hilfe elektronischer Signaturen ein paar Bäume retten.

Ein weiterer Vorteil für elektronische Signaturdienste: Mit Ihrem Surface Pro-Stift können Sie ein Dokument schnell signieren und sicher aufbewahren. In diesem Artikel wird gezeigt, wie das geht.

Dokumente digital mit DocuSign signieren

DocuSign ist ein Webservice, mit dem Benutzer Dokumente digital digital signieren, speichern, überprüfen und freigeben können. Der Empfänger braucht beim Signieren eines Dokuments wenig. Wenn jemand möchte, dass Sie ein Dokument elektronisch signieren, erhalten Sie per E-Mail einen eindeutigen Link zum Dokument. Klicken Dokument überprüfen. Sie gelangen auf eine sichere Seite der DocuSign-Website.

Nach dem Öffnen und der Zustimmung zu den Bedingungen wird ein Bereich des Dokuments zum Signieren aktiviert.

Benutzer können zwei Optionen auswählen: Verwenden Sie eine von DocuSign generierte Signatur oder zeichnen Sie eine. Da ich einen Surface Pro mit Stift habe, sollte ich die Gelegenheit nutzen, ihn zu verwenden?

Drücke den Zeichnen Dann schreiben Sie Ihre Unterschrift wie üblich in ein physisches Dokument und klicken dann auf Übernehmen und unterschreiben.

Ihre benutzerdefinierte Signatur wird dann in das Dokument eingefügt. Klicken Fertig fertigstellen.

Sie können sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder anderen unterstützten Plattformen anmelden, um Ihr Dokument anzuzeigen. Eine Bestätigungs-E-Mail wird ebenfalls an Ihr Konto gesendet.

Fazit

Das ist so ziemlich alles, was man mit DocuSign tun kann. Der Dienst bietet auch pMicrosoft Office Plug-Ins für Apps wie Word und Outlook, wodurch die Verwendung innerhalb dieser beliebten Desktop-Apps erleichtert wird. Das Tolle daran ist, dass ich nichts drucken, verschicken oder scannen musste, um die Dokumente zu signieren.

Was denkst du über elektronische Signaturen? Sagen Sie uns in den Kommentaren.