So fassen Sie Artikel mit Microsoft Word zusammen

Eine coole Funktion in Microsoft Word ist, dass Sie Artikel automatisch zusammenfassen und die wichtigsten Punkte des Dokuments finden können, sodass Sie nicht das gesamte Dokument lesen müssen. Das spart Zeit und bringt Sie zu den wichtigsten Punkten eines langen Dokuments.

Hier verwende ich Word 2007, das Feature wurde jedoch 2010 eingestellt.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie zusammenfassen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Office.

Klicken Sie dann auf Word-Optionen.

Word-Optionen werden angezeigt. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Anpassen.

Öffnen Sie Befehle aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie Alle Befehle.

Scrollen Sie von der Befehlsliste nach unten und suchen Sie nach AutoSummary-Tools. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.

Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche AutoSummarize-Tools, und klicken Sie auf AutoSummarize.

Das Dialogfeld AutoSummarize wird geöffnet und zeigt Ihnen verschiedene Optionen. Sie können den gewünschten Zusammenfassungstyp und die Länge der Zusammenfassung auswählen.

Die Highlight-Schlüsselpunkte-Funktion wählt häufig verwendete Wörter und Ausdrücke aus dem Dokument aus und hebt sie hervor.

Mit der Option "Executive Summary einfügen" wird die Zusammenfassung des Dokuments oben angezeigt.

Bei der Option Neues Dokument erstellen wird die obige Zusammenfassung verwendet und in ein neues Dokument eingefügt. Schließlich wird mit der Option Alles ausblenden die Zusammenfassung des Dokuments eingefügt und alles zusätzliche Material entfernt.