So durchsuchen Sie mehrere Schlüsselwörter in Microsoft Outlook

Machen wir uns klar, dass Sie häufig Multitasking betreiben müssen. An diesem Punkt erwarten Sie, dass die Technologie und Software, die Sie umgibt, dasselbe tun können. Wenn es um E-Mails in Outlook geht, möchten Sie die Dinge schnell finden und genau das finden, was Sie benötigen. Sie können die erschütternde digitale Suche einschränken, indem Sie in Microsoft Outlook nach mehreren Stichwörtern suchen.

Wie suche ich nach mehreren Keywords??

Die Suche in Outlook führt Sie zum Sofort-Suchfeld. Wenn Sie E-Mails schnell finden müssen und mehrere Schlüsselwörter verwenden möchten, müssen Query-Befehle ausgeführt werden. Mit Abfragebefehlen können Sie Ihre Suchvorgänge in Outlook 2016 verfeinern.

Lassen Sie uns ein einfaches Beispiel verwenden: Gehen Sie zu dem Posteingang, den Sie durchsuchen möchten, und gehen Sie zum Sofort-Suchfeld. Geben Sie jetzt ein Gegenstand:

Sie müssen an die zwei Schlüsselwörter denken, nach denen Sie jetzt suchen müssen. Nehmen wir an, Sie suchen nach den Wörtern Prüfung und Nachrichten. In das Feld Sofortige Suche geben Sie jetzt ein Betreff: Test UND Nachrichten. Dadurch wird jede E-Mail angezeigt, die diese beiden Wörter in der Betreffzeile enthält.

Nehmen wir an, Sie möchten nach dem einen oder anderen Stichwort suchen. Das Konzept ist das gleiche, aber das operationale Wort ändert sich. Anstelle von UND verwenden Sie jetzt ODER-Betreff: Test OR News. Daraufhin werden alle E-Mails angezeigt, die eines oder mehrere Wörter in der Betreffzeile enthalten.

Beachten Sie, dass die Betriebswörter „und / oder“ immer groß geschrieben werden. Dies ist wichtig, wenn Sie nach mehreren Schlüsselwörtern in Outlook suchen.

Verwenden Sie die erweiterte Suchfunktion

Sie können auch die erweiterte Suchfunktion in Outlook verwenden. Drücken Sie gleichzeitig Strg + Umschalt + F, um das Fenster Erweiterte Suche zu öffnen. Von dort klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Posteingang oder andere Ordner auszuwählen, in denen Sie suchen möchten. Stellen Sie jedoch sicher, dass sich die Ordner im selben Posteingang befinden.

Im unteren Bereich können Sie das zu durchsuchende Feld auswählen. Wählen Sie Betreff und dann unter Bedingung: Wählen Sie Enthält und aus Wert wird das Wort sein, nach dem Sie suchen, in diesem Fall Test. Klicken Zur Liste hinzufügen und wiederholen Sie die Suche nach anderen Suchbegriffen.

Drücke den Jetzt finden Schaltfläche, um nach den gewünschten E-Mails zu suchen.

Wenn ein Problem auftritt, bei dem einige E-Mails nicht angezeigt werden, möchten Sie möglicherweise den Outlook-Index neu erstellen. Normalerweise ist dies nicht für Neuinstallationen von Outlook erforderlich, aber es kann hilfreich sein, wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, oder Ihre Suche viel Zeit in Anspruch nimmt.