So beschränken Sie die Anzahl der Stunden, die ein Drucker verwendet werden kann

Wenn Sie einen Farblaserdrucker haben oder bei dem die Tinte sehr viel Zeit zum Nachfüllen hat, können Sie die Anzahl der Stunden einschränken, zu denen Benutzer darauf zugreifen können. Begrenzte Stunden, auf die zugegriffen werden kann, stellen sicher, dass ein Mitarbeiter nicht nach Stunden kommt, um seine persönlichen Sachen zu drucken. Dies hilft bei der Wartung und spart Ihrer Organisation Zeit und Geld.

Klicken Sie in Windows 7 und Windows 8 auf das Startmenü und wählen Sie Geräte und Drucker.

Alle Ihre Geräte und Drucker werden angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Drucker und wählen Sie Druckereigenschaften.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie Verfügbar ab und geben Sie nur die Stunden ein, für die es verwendet werden soll. Klicken Sie dann auf OK.

Wenn ein Benutzer versucht, zu drucken, wenn der Drucker nicht verfügbar ist, wird eine Meldung angezeigt, dass der Drucker nicht verfügbar ist.

Die Mitarbeiter in Ihrem Netzwerk werden zweifellos versuchen, nach Stunden zu drucken. Klicken Sie auf Warteschlange anzeigen, und brechen Sie die Aufträge ab, die sie zu drucken versuchen.

Abhängig von Ihrer Netzwerksituation kann die Verwaltung der Druckerwarteschlange zu einer langwierigen Aufgabe werden. Der CEO oder andere Abteilungsleiter möchten möglicherweise, dass ihre Dokumente sofort oder nach Geschäftsschluss gedruckt werden. Erinnern Sie sie einfach daran, dass Sie dem Unternehmen einen Gefallen tun, indem Sie die Stunden einschränken, die ein teurer Drucker zur Verfügung steht.

Dies ist auch für ein Heimnetzwerk hilfreich. Sie können den Druck anderer Benutzer überwachen und die Aufträge bei Bedarf abbrechen.