So aktivieren Sie die privaten iCal-Adressen für Google Apps-Kalender

Heute habe ich versucht, meinen Google Apps-Kalender mit meinem Microsoft Outlook-Kalender zu synchronisieren. Normalerweise ist dies ein einfacher Vorgang, die private iCal-Adresse war jedoch in meinem Google Apps-Kalender nicht verfügbar. Dies ist darauf zurückzuführen, dass Google Apps-Benutzerkalender standardmäßig nicht extern freigegeben werden. Glücklicherweise ist es eine einfache Lösung, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Hier sind die Schritte, die ich zur Aktivierung in der Google Apps-Administrationskonsole unternommen habe.

Aktivieren Sie private iCal-Adressen für Google Apps-Kalender

Melden Sie sich bei der Google Apps Admin Console an.

Klicken Sie auf Apps> Google Apps> Kalender

Ändern Sie unter Freigabeeinstellungen die Standardeinstellung in eine der folgenden Optionen:

• Geben Sie alle Informationen frei, und Außenstehende können Kalender ändern (mein neuer Standard)
• Geben Sie alle Informationen frei und ermöglichen Sie die Verwaltung von Kalendern

Wenn Sie nicht beabsichtigen, die Verwaltung des Kalenders zu delegieren, besteht wirklich keine Notwendigkeit, die vierte Option auszuwählen. Klicken Sie auf Änderungen speichern, sobald Sie die Änderungen vornehmen.

Sobald die Einstellungen für die Kalenderfreigabe abgeschlossen sind, sollten die Links für die private Adresse für iCAL und XML für Ihre Endbenutzer angezeigt werden.

Mit iCal können Sie Ihren Google Apps-Kalender in Apps wie Microsoft Outlook, Live Mail oder anderen E-Mail-Apps importieren. Es ist nur eine Nur-Lese-Synchronisierung, aber es ist immer noch praktisch.