So erstellen Sie mehrseitige PDF-Dateien in MAC OS X mit Automator

Gästeeintrag: Isaac Philbrook, ein langjähriger groovyReader, der sich zu einem Mitwirkenden entwickelt hat, der es liebt, Lösungen für nervige Probleme zu finden! groovyPost hatte immer ein großes fettes Loch in unseren Archiven, wenn es um groovige Posts für den MAC geht. Ich hoffe, wir werden in Zukunft mehr von Isaac sehen!

Ich habe kürzlich Probleme bekommen, als mir klar wurde, dass mein HP All-in-One-Drucker / Scanner / Faxgerät nicht kooperieren und mehrseitige PDFs erstellen würde. Das war eine Tragödie. Jedes Mal, wenn ich eine neue Seite gescannt habe, würde ich einfach eine neue PDF-Datei erstellen. Nachdem ich jahrelang als Mac-Benutzer gearbeitet hatte, brach ich endlich in eines der handlichsten Tools aller Zeiten ein: den Automator! Ich habe den Automator noch nie benutzt - ich glaube, ich hatte nie wirklich einen Grund. Was ich jetzt besprechen möchte, war meine Einführung in die Welt des Automators und nur ein Vorgeschmack auf seinen Ruhm.

Ich musste mehrere Dokumente in eine einzige PDF-Datei scannen. Im Idealfall möchte ich, dass der Scanner dies beim Scannen automatisch durchführt. Aber nach einiger Recherche wurde mir klar, dass dies nicht passieren würde. Was ich jedoch entdeckte, war, dass der Automator eine äußerst nützliche Funktion hat (Abgesehen davon, dass Sie das coolste Symbol aller Zeiten haben). Mit Hilfe des Automators konnte ich Dateien in .PDF einzeln scannen und dann einen Arbeitsablauf erstellen, der diese Gruppe von .PDFs in eine einzelne PDF-Datei umwandelt. Ahh… Tragödie gelöst!

Anstatt diesen groovigen Tipp für mich zu behalten, beschloss ich, die Schritte schnell zu dokumentieren und mit Ihnen allen zu teilen! Genießen!

Erstellen eines Automator-Workflows zum Zusammenfassen von PDFs in einem einzelnen Dokument

Schritt eins

Starten Sie zuerst Finder, Klicken Anwendungen suchen Automator. Er ist schwer zu übersehen - er ist der cool aussehende Roboter mit einer Kanone oder einem Stift oder so.

Schritt 2

Starten Sie Automator. Automator fordert Sie auf, eine Vorlage für Ihren Workflow auszuwählen. Wählen Anwendung und schlagen Wählen.

Schritt drei

Erweitern Bibliothek auf der linken Seite. Wählen Daten und Ordner (Es hat das gleiche Symbol wie der Finder). Nächster, Wählen Erhalten Sie ausgewählte Finder-Elemente in der nächsten spalte. Drag & Drop Ausgewählte Finder-Elemente abrufen in das rechte Fenster, wo es liestZiehen Sie Aktionen oder Dateien hierher, um Ihren Workflow zu erstellen.”

Schritt vier

Gehe zurück zum Bibliothek auf der linken Seite und suchen Sie nach PDFs. Wählen es und suchen Kombinieren Sie PDF-Seiten.

Schritt fünf

Drag & Drop Kombinieren Sie PDF-Seiten in den rechten Bereich darunter „Ausgewählte Finder-Objekte abrufen.”

Schritt Sechs

Wählen Seiten anhängen.

Schritt sieben

Gehe zurück zum Bibliothek auf der linken Seite. Klicken Daten und Ordner und Drag & Drop “Name Einzelnes Element in Finder-Elementnamen”In Ihren Workflow.

Hinweis: Wenn Sie nicht sehen “Name Einzelnes Element in Finder-Elementnamen," suchen Finder-Elemente umbenennen. Nachdem Sie es gezogen haben, legen Sie es ab, Klicken das Dropdown-Menü und wählen Sie “Name Einzelartikel.”

Schritt acht

Im Dropdown-Menü neben "Name," wählen Vollständiger Name. Lassen Sie die "Zu:Feld leer.

Schritt neun

Klicken Optionen und Prüfen Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird. Auf diese Weise können Sie beim Kombinieren von .PDFs einen neuen Dateinamen auswählen.

Schritt zehn

Gehen wir zurück zum Bibliothek auf der linken Seite. Markieren Daten und Ordner nochmal. Jetzt, Drag & Drop Neuer Ordner in Ihren Workflow.

Schritt elf

Klicken Optionen und Prüfen Diese Aktion anzeigen, wenn der Workflow ausgeführt wird.

Dadurch können wir am Ende unseres Arbeitsablaufs einen neuen Ordner erstellen. Persönlich mag ich alles getrennt in seinem eigenen kleinen Ort. Dies macht es uns einfach, den Überblick über die neuen Dokumente zu behalten. Ich habe den Ordnernamen „test2“ hinzugefügt, um Ihnen zu zeigen, wie er aussehen würde.

Schritt zwölf

Klicken Datei> Speichern unter… und benennen Sie Ihre neue mehrseitige .PDF-Anwendung!

Ausführen Ihres mehrseitigen PDF-Erstellungs-Workflows

Schritt eins

Um Ihre neue mehrseitige PDF-Anwendung zu verwenden, scannen Sie mehrere Dokumente mit einer logischen Namenskonvention. Ich scanne Dokumente normalerweise als 001, 002, 003 und so weiter.

Schritt zwei

Wenn Sie alle Ihre einzeln gescannten PDF-Dateien haben, markieren Sie sie und Rechtsklick (oder STRG-Klick) die Gruppe von Dokumenten. Wählen Öffnen Sie mit>Andere…

Schritt drei

Suchen Sie nach dem Ort, an dem Sie Ihre Ninja Multi-.PDF-Anwendung gespeichert haben.

Schritt vier

Der Arbeitsablauf wird ausgeführt und Sie werden aufgefordert, den neuen Dateinamen und den Ordnernamen einzugeben.

Geben Sie Ihrer Datei und Ihrem Ordner einen Namen und Klicken Fortsetzen.

Schritt fünf

Genießen Sie Ihr kombiniertes .PDF.

Fazit

Jetzt, wo ich etwas über den Automator und die Magie weiß, die er mit sich bringt, versuche ich immer wieder, neue Ninja-ähnliche Wege zu finden, um einfache Aufgaben zu erledigen. Automator ist ziemlich glatt und einfach zu bedienen, machen Sie sich also ein, Mac-Leute, und zaubern Sie etwas!