So bereinigen Sie Ihren Google Mail-Posteingang mithilfe von Filtern

Wenn Ihr Google Mail-Posteingang in etwa wie meines aussieht, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, unwichtige Nachrichten und Warnungen auszusondern. Ich habe einige Male wichtige E-Mails übersehen, weil sie mitten in solchen Dingen begraben waren. Sicher, ich kann versuchen, jeden Newsletter und Dienst abzubestellen, aber ich kann die Nachrichten auch einfach in Archivordner oder direkt in Junk-E-Mails filtern. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Filter verwenden. Es ist einfacher als Sie denken und eine äußerst effektive Möglichkeit, Ihren Posteingang aufzuräumen!

E-Mails mit Google Mail-Filtern automatisch kategorisieren, kennzeichnen oder archivieren

Schritt 1 - Öffnen Sie einen E-Mail-Typ, den Sie filtern möchten, sagen Sie alles von einem Absender oder alles, einschließlich bestimmter Schlüsselwörter. Dann klicken Sie auf die Mehr Dropdown-Liste.

Schritt 2 - Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Nachrichten wie diese filtern.

Schritt 3 - Erstellen Sie einen neuen Filter mit den gewünschten Kriterien. Google Mail füllt die ersten Kriterien aus, aber Sie können darauf aufbauen, indem Sie weitere Suchkriterien hinzufügen. Klicken Sie auf die Suchschaltfläche ( ), um den Filter auszuprobieren.

Schritt 4 - Klicken Sie auf Filter mit dieser Suche erstellen wenn du fertig bist.

Schritt 5 - Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie mit den gefilterten Nachrichten durchführen möchten. Wenn Sie den Filter nachträglich anwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Filter anwenden auf“ x passende Nachrichten. “Dadurch werden alte E-Mails sofort bereinigt, organisiert oder markiert, sodass sie mit der neuen Filterregel übereinstimmen.

Schritt 6 - Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Filter erstellen.

Sie können auch Beschriftungen anwenden und entscheiden, welche Nachrichten Sie als wichtig markieren möchten. Dies kann dazu beitragen, die wichtigen Nachrichten ganz oben in Ihrem Google Mail-Posteingang zu halten. Wir werden in zukünftigen Artikeln noch mehr davon ausgraben, aber wenn Sie eine Frage dazu haben, können Sie mir gerne eine Anmerkung in den Kommentaren hinterlassen.

Und so funktionieren Filter. Nachdem Sie Ihren Filter erstellt haben, werden alle neuen eingehenden Nachrichten in der von Ihnen gewählten Art und Weise verteilt. Mein Rat ist, ein paar Testfilter zu erstellen und mit der Funktion herumzuspielen. Machen Sie sich keine Sorgen über Ihren Posteingang. Sie können die Filter jederzeit löschen oder bearbeiten, wenn Sie später Änderungen vornehmen möchten.