So übertragen Sie eine PowerPoint 2016-Präsentation online

Die Möglichkeit, PowerPoint-Präsentationen online zu senden, begann mit Office 2010, und der Prozess wurde in Office 2016 verbessert und erheblich vereinfacht. Diese Funktion bietet eine einfache Lösung, um ein schnelles Webinar oder eine Telefonkonferenz zusammenzustellen. Es erfordert auch keine Installation oder Registrierung für die Teilnehmer. Die Personen, die Ihre Präsentation anzeigen, benötigen nicht einmal PowerPoint, sondern lediglich einen Browser.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Präsentation online von PowerPoint 2016 an Remote-Viewer übertragen können.

Übertragen Sie eine PowerPoint 2016-Präsentation

Öffnen Sie zuerst die PowerPoint-Datei, die Sie online an Ihre Kollegen übertragen möchten, und wählen Sie im Ribbon die Registerkarte Diashow. Klicken Sie dann im Abschnitt Diashow starten Online präsentieren und wählen Sie im Dropdown-Menü Office-Präsentationsdienst. Wenn Sie eine Pro- oder Business-Version von Office 365 ausführen, sollten Sie auch Folgendes sehen Skype für Unternehmen als eine Option. Sie können die Präsentation auch über diese Plattform an Kollegen übertragen.

Als Nächstes werden Sie in einer Meldung aufgefordert, eine Verbindung zum Office Presentation Service herzustellen. Sie können auch das Kontrollkästchen aktivieren, damit Remote-Viewer die Präsentation herunterladen können, wenn Sie möchten. Auf diese Weise können die Personen am anderen Ende bei Bedarf auf die Präsentation zurückgreifen.

Warten Sie, bis die Online-Präsentation vorbereitet ist und Ihr System mit dem Office Presentation Service verbunden ist. Die Zeitdauer hängt von der Größe Ihrer Präsentation und der Verbindungsgeschwindigkeit ab.

Sobald alles vorbereitet und verbunden ist, erhalten Sie einen Link zum Ort der Präsentation. Sie können den Link dann per E-Mail oder Instant Messenger versenden oder in Social Media kopieren und einfügen.

Nachdem Sie den Link an die Remote-Viewer gesendet haben, klicken Sie einfach auf den Link. Sie können Ihre Präsentation anzeigen und über ihren Standardbrowser folgen, während Sie Ihre Folien durchgehen.

Als Moderator stehen Ihnen Tools zur Verfügung, die den Betrachter auf die Daten konzentrieren, die von Ihren Folien bereitgestellt werden, z. B. ein Laserzeiger, Stiftoptionen (mit einem Microsoft Surface-Computer oder einem anderen Touchscreen-Laptop). Sie können die Ansicht vergrößern, die Anzeigeeinstellungen ändern und bestimmte Bereiche von hervorheben die Folien und mehr.

Verwenden Sie PowerPoint für Remote-Meetings und übertragen Sie Ihre Präsentationen online? Oder bevorzugen Sie Dienste von Drittanbietern wie Webex, GoToMeeting oder Join.me. Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen.