So sichern Sie Ihre Kontakte, Ihren Kalender und Ihre Nachrichten auf Outlook.com

Wir alle haben heute eine Menge Informationen in Cloud-Diensten gespeichert. Wenn Sie jedoch offline sind oder der Dienst ausfällt, bleiben Sie irgendwie hängen. Daher ist es gut, eine Sicherungskopie Ihrer Daten zu haben. Microsoft Outlook.com vereinfacht das Erstellen einer Offline-Kopie Ihrer Nachrichten, Kontakte und Kalenderelemente mit der Funktion "Postfach exportieren". Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sie verwenden, damit Sie auf die Daten zugreifen können, die Sie benötigen, wenn Sie offline sind und Dinge erledigen müssen.

Hinweis: Sie müssen die neue Beta-Version von Outlook.com ausführen, um diese Einstellungen anzuzeigen. Wenn Sie sie nicht sehen, drehen Sie den Schalter "Outlook Beta" auf Auf. Außerdem können Sie den neuen Dunkelmodus mit aktivierter Beta überprüfen.

Sichern Sie Ihre Outlook.com-Mailbox

Klicken Sie zuerst auf die Einstellungen (Zahnradsymbol) in der rechten oberen Ecke der Seite und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen am unteren Rand des Menüs.

Gehen Sie jetzt auf der Seite Einstellungen zu Allgemein> Datenschutz und Daten und klicken Sie auf die Postfach exportieren Taste. Anschließend wird Ihre Sicherungskopie erstellt und Sie erhalten innerhalb von vier Tagen eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen Ihrer Mailbox.

Ihre Kopie wird in Form einer PST-Datei erstellt, die Ihre Nachrichten, Kontakte und Kalenderinformationen enthält. Zum Öffnen benötigen Sie die Desktopversion von Outlook. Wenn Sie nicht über Outlook verfügen, können Sie die PST-Viewer-Software verwenden, die Sie kostenlos oder kostenpflichtig finden können. Es ist auch wichtig zu wissen, dass die Datei enorm sein kann. Ich habe dies beispielsweise auf einem sekundären Konto getestet, das ich sparsam verwende und die Datei über 1 GB groß war.

Bevor "die Cloud" in ihrer jetzigen Form auftaucht, würden wir unsere E-Mails und Dateien direkt auf unserer lokalen Festplatte sichern. Und sichern Sie sie dann auf einem externen Laufwerk. Das Exportieren Ihrer Mailbox von Zeit zu Zeit ist eine gute Idee. Outlook.com ist ein solider und vertrauenswürdiger Dienst, es kann jedoch vorkommen, dass der Dienst ausfällt oder Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, eine Verbindung zu diesem Dienst herzustellen, da ein Problem vorliegt. Oder Sie sind vielleicht für ein paar Stunden offline und benötigen Zugriff auf einige Daten des Dienstes. Was auch immer der Grund ist, es ist wichtig, eine Offline-Kopie Ihrer Daten zu haben, damit Sie die Dinge trotzdem erledigen können.