Zuweisen von Aufgaben in Outlook 2010
Hinweis: Diese Funktion ist auch in früheren Versionen von Outlook verfügbar.
Um eine Aufgabe zuzuweisen, erweitern Sie den Aufgabenbereich in Outlook. Geben Sie dann unter den Kalendern eine Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste. In diesem Beispiel recherchiere ein Mitglied meines Teams ausführlich über den Börsengang von Facebook.
Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie im Kontextmenü die Option Aufgabe zuweisen.
Der Aufgabenbildschirm wird angezeigt. Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der Kontakte der Personen in Ihrem Team ein, denen die Aufgabe zugewiesen werden soll. Geben Sie das Start- und das Datum, den Status, die Priorität und den Prozentsatz ein. Dann senden Sie es an die Empfänger.
Jetzt können die anderen Personen in Ihrem Team die Aufgabe zu ihrer Liste hinzufügen, Statusberichte senden und die Aufgabe in Outlook verwalten, um für sie optimal zu arbeiten.
Sie können diese Funktion über das Web oder in einem lokalen Netzwerk in einem Unternehmen verwenden. Es ist ein weiteres Werkzeug, mit dem Menschen in Kontakt bleiben und bei wichtigen Projekten zusammenarbeiten können.
