Google Apps - Deaktivieren des Chat-Verlaufs und Erzwingen des Datensatzes

Der Google Chat-Verlauf wird standardmäßig in Google Mail-Konten der Benutzer gespeichert und kann unter der Bezeichnung "Chats" aufgerufen werden. Obwohl Benutzer die Aufzeichnung des Chat-Verlaufs deaktivieren können, wissen viele nicht, da sie wahrscheinlich nicht wissen, dass die Einstellung vorhanden ist. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das "Gone Google" ist, ist dies ein Problem. Warum?

Ich habe eine Reihe von Jahren in der Informationssicherheit auf Unternehmensebene gearbeitet, und ich habe festgestellt, dass die Leute dazu neigen, sehr unangemessene Dinge im Chat gegenüber E-Mail zu sagen. Normalerweise ist dies darauf zurückzuführen, dass viele Mitarbeiter E-Mails als sehr förmlich und als Chat betrachten. Immerhin hört niemand diese Chat-Konversation richtig an? Falsch. Wie bereits erwähnt, zeichnet Google Chat diese Chat-Unterhaltungen standardmäßig auf, sodass sie alle leicht auffindbar sind, falls Ihr Unternehmen mit einer Vorladung zur Datenermittlung bedient wird. Ja, das könnte wirklich sehr schlimm sein.

Die gute Nachricht ist, dass Google Apps dem Systemadministrator ermöglicht, die Aufzeichnung des Chat-Verlaufs zu deaktivieren und die Einstellung "Off the Record" global für alle Google Apps-Nutzer in Ihrem Unternehmen zu erzwingen. So machen Sie es.

Melden Sie sich mit Ihren Administrator-Anmeldeinformationen bei Ihrer Google Apps Management Console an und klicken Sie auf Einstellungen.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Chat.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Chat-Verlauf deaktivieren, indem Sie alle zukünftigen Chats auf "Off the Record" setzen..

Speichern Sie die Änderung, indem Sie auf Änderungen speichern klicken.

Ab diesem Zeitpunkt Zukunft Chat-Diskussionen werden nicht in Ihrem Google Mail-Konto Ihrer Nutzer in Google Apps archiviert. Vorherige Chat-Diskussionen bleiben jedoch erhalten, sofern sie nicht vom Benutzer gelöscht werden. Leider bietet Google Systemadministratoren keine Möglichkeit, alte Chat-Verlaufsdaten zu löschen. Wenn Sie also ein Unternehmen benötigen, das diese Bereinigung benötigt, sollten Sie sich an Ihren Google Account Manager wenden.