Erste Schritte mit Windows Mail in Windows 10
Windows Mail unterscheidet sich von früheren Versionen wie Windows Live Mail oder Outlook Express. E-Mail funktioniert eher wie ein Viewer, der auf einem Mail-Server gespeicherte E-Mails speichert, ähnlich wie das IMAP-Messaging-Protokoll. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie die Mail-App funktioniert und wie sie Ihnen das Leben erleichtern kann. Egal, ob Sie alle Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang konsolidieren, Ihren Posteingang nach Nachrichten durchsuchen, Anhänge senden oder Nachrichten an mehrere Kontakte senden möchten, mit Mail können Sie dies mit wenigen Mausklicks erledigen. Lass uns einen Blick darauf werfen.
Das Einsteigerhandbuch für Windows Mail
Windows Mail unterstützt alle gängigen Webmail-Dienste wie Outlook, Gmail, Yahoo oder iCloud. Sie können jedoch auch Ihre Standard-POP- und IMAP-Dienste einrichten. B. von Ihrem Internet-Service-Provider und Enterprise-Messaging-Services wie Exchange. Wenn Sie Mail zum ersten Mal starten, werden Sie von der Benutzeroberfläche Konto hinzufügen begrüßt. Klicken Konto hinzufügen beginnen.
Sie können aus den wichtigsten Webmail-Diensten auswählen, die Sie zum Herunterladen und Anzeigen Ihrer E-Mails verwenden. Alles, was Sie wissen müssen, ist Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Melden Sie sich an und warten Sie, während Ihre letzten Nachrichtenstapel heruntergeladen werden. Wenn Ihr E-Mail-Dienst oder Anbieter nicht aufgeführt ist, führt Microsoft eine Liste aller POP- und IMAP-Ports und Protokolle für unterstützte E-Mail-Dienste.
Hier ist ein Beispiel zum Einrichten von Outlook.com in Windows Mail. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Nächster.
Warten Sie, bis das Konto eingerichtet ist.
Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden (was Sie sollten), werden Sie aufgefordert, die Anmeldung mit der Microsoft Authenticator-App zu genehmigen. Klicken Erledigt um das Setup abzuschließen.
Während des Setups werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein lokales Konto in ein Microsoft-Konto umzuwandeln. Dies ist optional. Ein Microsoft-Konto hält Ihre Einstellungen auf allen Geräten synchron. Nicht alle Benutzer möchten diese Option jedoch. Wenn nicht, vergewissern Sie sich, dass Sie auf den Link klicken, Melden Sie sich einfach bei dieser App an.
Klicken Sie auf Ihr Konto oder Gehe zum Posteingang.
Ihre E-Mail-Nachrichten sollten automatisch in den Posteingangsordner heruntergeladen werden. Wenn nicht, lesen Sie den Abschnitt zur Fehlerbehebung am Ende dieses Artikels.
Um auf andere Ordner in Ihrem Konto zuzugreifen, klicken Sie auf Ordner Tab. Sie können auch auf das Plus-Symbol klicken, um neue Ordner zu erstellen.
Fügen Sie ein weiteres E-Mail-Konto hinzu
Ich bin sicher wie ich - Sie haben mehrere E-Mail-Konten und möchten alle in einem E-Mail-Client konsolidieren. Um eine weitere Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Einstellungen Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Windows Mail-Fensters auf die Registerkarte, und klicken Sie dann auf OK Konten verwalten.
Klicken Konto hinzufügen.
Wählen Sie das andere Konto aus, das Sie hinzufügen möchten.
Geben Sie die Adresse und das Passwort ein.
Um auf Ihr anderes Konto zuzugreifen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü und dann auf die Mailbox.
Ändern, wie oft neue E-Mail-Nachrichten ankommen
Benutzer können manuell nach neuen E-Mails suchen, indem Sie oben in Ihrem Posteingang auf das Synchronisierungssymbol klicken. Sie können auch einstellen, wie oft neue Nachrichten abgerufen werden.
Öffnen Sie die Einstellungsoberfläche und klicken Sie auf Konten verwalten, Klicken Sie auf das E-Mail-Konto und wählen Sie aus, wie oft Nachrichten synchronisiert werden sollen. Klicken Sie in das Listenfeld und wählen Sie jedes Mal aus, wenn ein Artikel stündlich oder manuell bei Ihnen eintrifft.
Verfassen Sie eine neue Nachricht
Einige Benutzer verbringen die meiste Zeit in Mail, um neue Nachrichten zu erstellen. Um eine neue Nachricht zu starten, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder Neue Mail Speisekarte.
Windows Mail öffnet das Formular zum Erstellen in seinem Hauptfenster, Sie können jedoch auf klicken Nachricht in neuem Fenster öffnen wenn Sie mehr Platz brauchen.
Der erste Schritt zum Senden einer E-Mail ist das Hinzufügen eines Empfängers. Sie können dies tun, indem Sie die Adresse in das Feld eingeben Zu Klicken Sie auf das Menü, um die Personen-App zu öffnen, aus der Sie einen Kontakt auswählen können.
Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus oder geben Sie sie einfach ein. Wenn Sie eine Kopie derselben Nachricht an eine andere Person senden möchten, klicken Sie auf das Feld "CC" und geben Sie die Adresse ein. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen wissen, an wen die Nachricht gesendet wird, aktivieren Sie das Feld BCC und geben Sie ihre Adresse ein. Wenn Sie es vorziehen, Ihre Adresse einzugeben, machen Sie Vorschläge, und Sie werden Vorschläge machen.
Sie können dann auf den Körper klicken, um Ihre Nachricht zu schreiben. Standardmäßig wird Ihre Nachricht im Rich Text-Format geschrieben. Auf diese Weise können Sie verschiedene Schriftstile, Schriftgrade, Fettdruck, Kursivschrift, Farbe und Aufzählungszeichen auswählen. Mail bietet derzeit keine Optionen für Nur-Text. Die beste Option besteht darin, die Nachricht zu verfassen und sie dann mithilfe Ihres WebMail-Diensts zu konvertieren, sofern die Option verfügbar ist.
Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik
Wenn Sie einen Fehler machen oder Ihre Grammatik überprüfen möchten, können Sie auf verschiedene Arten auf Korrekturhilfen zugreifen. Um ein Wort zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie das richtige Wort aus oder klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und dann auf Rechtschreibung.
Durchsuchen Ihres Posteingangs
Wenn Sie nach einer Nachricht von einem Kontakt oder bestimmten Inhalten suchen, können Sie dies tun, indem Sie in das Suchfeld oben in Ihrem Posteingang klicken. Geben Sie Ihre Abfrage, Ihren Namen oder Ihren Betreff ein, und Windows Mail sucht nach verfügbaren Nachrichten, die Ihren Kriterien entsprechen.
Nachrichten markieren, sortieren, löschen
Wenn Sie Ihren Posteingang unter Kontrolle halten, kann dies zu einer Vollzeitaufgabe werden. Zur Vereinfachung enthält Mail einige grundlegende Funktionen, mit denen Sie Ihre Nachrichten besser verwalten können. Wenn Sie nur ungelesene Nachrichten, markierte Nachrichten oder Nachrichten anzeigen möchten, in denen Sie erwähnt werden, klicken Sie auf Alles Wählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen aus. Über dasselbe Menü können Sie Nachrichten auch nach Datum oder Namen sortieren.
Sie können Nachrichten auch massenweise löschen, indem Sie im Auswahlmodusmenü umschalten und dann die Kontrollkästchen für die Nachrichten aktivieren, die Sie löschen möchten, oder in einen anderen Ordner verschieben.
Das Verschieben von Nachrichten ist ebenfalls einfach. Klicken Sie nach der Auswahl Ihrer E-Mails auf die Schaltfläche Verschieben Sie ausgewählte Elemente in einen anderen Ordner Speisekarte. Ein Menü wird mit einer Auswahl von Ordnern angezeigt oder Sie können einen neuen erstellen.
Anhänge hinzufügen und Bilder einfügen
Manchmal müssen wir nicht-textbasierten Inhalt in unsere E-Mail-Nachrichten einfügen, z. B. ein Bild oder eine angehängte Datei. Wenn Sie ein Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten, klicken Sie auf Einfügen Klicken Sie auf die Registerkarte Bild, Durchsuchen Sie Ihren Computer, wählen Sie das Bild aus und klicken Sie auf Einfügen.
Mail bietet auch einige grundlegende Bearbeitungsoptionen für Bilder. Wähle das Bild aus. Dadurch wird ein aktiviert Bild kontextabhängige Registerkarte. Sie können Optionen wie Zuschneiden, Größenanpassung oder alternativen Text auswählen.
Um einen Anhang in Ihre Nachricht einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie aus, ob Sie eine Datei oder ein Bild anhängen möchten. Halten Sie zum Auswählen mehrerer Bilder gedrückt Steuerung Wählen Sie dann auf Ihrer Tastatur mehrere aus. Klicken Einfügen.
Sie können auch zu dem Ordner im Datei-Explorer navigieren, der Ihre Bilder enthält, diese auswählen und auf der Registerkarte "Freigabe" auf den Charm "Freigeben" klicken.
Klicken Mail.
Wählen Sie Ihr Konto aus.
Überprüfen Sie die Bilder oder Dateien. klicken Löschen Wenn es einen Artikel gibt, den Sie nicht senden möchten.
Anhänge öffnen und speichern
Hin und wieder erhalten wir auch Anhänge. Wenn Sie einen Anhang öffnen möchten, ist das sehr einfach. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den einzelnen angehängten Artikel und wählen Sie entweder Öffnen oder Speichern. Wählen Sie dann aus, wo Sie ihn speichern möchten.
Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie den Anhang speichern möchten, und klicken Sie dann auf sparen. Alternativ können Sie auf klicken Speichern Sie alle Anhänge.
Problembehandlung bei Mail
Windows Mail ist immer noch eine ausgereifte App. Dies bedeutet, dass es manchmal Fälle gibt, in denen Sie Probleme mit dem Empfang von Mail sehen können. Hier sind einige grundlegende Schritte zur Problembehandlung, die Sie in diesem Fall ausprobieren können.
Mail wird nicht empfangen
Wenn keine neuen Nachrichten angezeigt werden, versuchen Sie, den Posteingang manuell zu synchronisieren, indem Sie auf die Schaltfläche Synchronisieren klicken. Sie können auch überprüfen, ob Ihr Konto verifiziert ist. Dies hängt vom verwendeten Webmail-Dienst ab. Wenn Sie Ihren Webbrowser starten und sich dann beim E-Mail-Dienst anmelden, kann dies korrigiert werden. Sie können auch versuchen, das Konto zu löschen und es erneut hinzuzufügen.
- Klicken Sie in Mail auf das Menü Einstellungen, das durch das Zahnradsymbol unten dargestellt wird.
- Klicken Sie auf Konten verwalten
- Wählen Sie Ihr Konto aus
- Klicken Löschen Sie dieses Konto von diesem Gerät.
- Starten Sie Mail neu und richten Sie Ihr Konto erneut ein.
Windows Mail verweigert den Start
Wenn Windows Mail nicht geladen wird, können Sie versuchen, den Computer neu zu starten, und dann erneut zu starten. Wenn dies nicht funktioniert, überprüfen Sie den Microsoft Store auf Updates und starten Sie Mail erneut. Bleibt das Problem bestehen, setzen Sie die App zurück.
- Öffnen Sie Start> Einstellungen> Apps> Apps und Funktionen
- Blättern Sie nach unten zu Mail
- Wählen Sie es aus
- Klicken Sie auf Erweiterte Optionen
- Klicken Sie auf Zurücksetzen
- Neustart
- Überprüfen Sie den Store auf Updates
Ihr Konto ist veraltet
Durch das Signieren der Webmail-Version Ihres E-Mail-Diensts wird dies normalerweise behoben. Manchmal muss dies nur aus Authentifizierungsgründen regelmäßig durchgeführt werden.
Erfahren Sie mehr über Mail
Brian hat eine große Reihe von Artikeln über verschiedene Funktionen in Mail geschrieben, die Sie wahrscheinlich wissen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sie auschecken.
- Erstellen Sie automatische Antworten in Windows 10 Mail App und Outlook.com
- Ändern der Standardsignatur für Windows 10 Mail App
- Ändern Sie das Windows 10 Mail-Hintergrundbild oder machen Sie es leer
- Windows 10 Mail App häufiger synchronisieren
- Hinzufügen von Google Mail und anderen E-Mails zu Windows 10 Mail & Calendar (aktualisiert)
Das ist ein grundlegender Blick auf Mail. In zukünftigen Artikeln werden einige fortgeschrittene Schritte wie das Migrieren von Nachrichten von Outlook Express, Mail oder Thunderbird zu Windows Mail beschrieben. Wenn ich etwas verpasst habe oder Sie meinen, dass es in diesem Artikel sein sollte, teilen Sie bitte Ihre Meinung in den Kommentaren mit.
