Erstellen Sie Abwesenheitsantworten in Outlook 2016 für POP- oder IMAP-Konten
Wenn Sie jedoch ein Privatbenutzer sind, der Outlook mit einem POP- oder IMAP-E-Mail-Konto (z. B. Yahoo, Gmail oder Outlook.com) ausführt, können Sie immer noch automatische Antworten erstellen. Allerdings ist etwas mehr Arbeit erforderlich. Sie müssen eine Outlook-E-Mail-Vorlage kombinieren und eine neue Regel erstellen, um eine Exchange-Serverlösung zu simulieren. Folgen Sie einfach den unten stehenden Schritten und Sie werden sich gut fühlen!
Erstellen Sie eine automatische Antwort (Abwesenheit) in Outlook für POP oder IMAP
Zunächst müssen Sie eine Nachrichtenvorlage erstellen. Klicken Sie dazu in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start, und erstellen Sie eine neue E-Mail. Geben Sie dann die Nachricht ein, die Sie als automatische Antwort senden möchten.
Nachdem Sie Ihre Nachricht erstellt haben, gehen Sie zu Datei> Speichern unter. Geben Sie im Dialogfeld "Speichern unter" den Namen "out-of-office" an und wählen Sie "Speichern als Typ" aus Outlook-Vorlage aus dem Dropdown-Menü und speichern Sie es an einem geeigneten Ort. Standardmäßig wird es in gespeichert C: \ Benutzer \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *.Oft können Sie es jedoch an einem beliebigen Ort speichern, der für Sie am besten geeignet ist.
Jetzt müssen Sie eine neue Regel erstellen, um automatisch auf neue Nachrichten zu antworten, die in Ihrer Vorlage eingehen. Geh zu Home> Regeln> Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
Wählen Sie Neue Regel und unter "Beginnen Sie mit einer leeren Regel ” Abschnitt klickenRegeln für Nachrichten anwenden, die ich erhalte und klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie beim Starten des Regelassistenten die gewünschten Bedingungen. Hier überprüfe ich normalerweise nur an mich, aber technisch müssen Sie keine auswählen, damit dies funktioniert.
Im nächsten Schritt des Assistenten prüfen "Antwort mit einer bestimmten Vorlage" und klicken Sie auf die "Eine bestimmte Vorlage" Link im Feld Schritt 2.
Navigieren Sie nun zum Dialogfeld "Antwortvorlage" zum Speicherort der Vorlage, die Sie gespeichert haben, und klicken Sie auf "Öffnen", wählen Sie die gewünschten Ausnahmen aus (Sie müssen keine auswählen), und klicken Sie dann auf "Weiter".
Geben Sie Ihrer Regel einen Namen - Out of Office erscheint angemessen und unter Schritt 2: Einstellungsregeloptionen Stellen Sie sicher, dass die Regel aktiviert ist, und klicken Sie zweimal auf Fertig stellen und dann auf OK, um den Assistenten zu schließen.
Beachten Sie, dass der Regel-Assistent Ihre automatisierte Antwort einmal während einer Sitzung an jeden Absender sendet - jedes Mal, wenn Sie Outlook öffnen. Die Regel verhindert, dass wiederholte Antworten an einen einzelnen Absender gesendet werden, von dem Sie mehrere Nachrichten erhalten. Denken Sie daran, dass eine neue Sitzung gestartet wird, wenn Sie die Anwendung schließen und erneut starten.
Beachten Sie auch das Senden der automatischen Antwort, Outlook muss ausgeführt werden und konfiguriert, um regelmäßig nach neuen Nachrichten zu suchen.
