5 Tipps und Tricks für Google Drive, die es zu einem Vergnügen machen
Wenn Sie versuchen, so viel wie möglich in die Cloud zu verschieben, müssen Sie die Übertragung von Dateien und Bildern vereinfachen. Sie können sie zuerst auf Ihren Computer herunterladen und dann auf Drive hochladen. Das ist aber zu kompliziert. Wir müssen den Mittelsmann (den Computer) ausschneiden.
Hier können Sie im Rechtsklick-Browsermenü die Option "Add To Google Drive" hinzufügen. Wenn Sie etwas über Ihren Browser auf Drive hochladen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Drive. Wenn Sie nicht in Ihrem Konto angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich zuerst anzumelden.
Wenn Sie Windows verwenden und es lieber hartcodiert in Ihrem Explorer-Fenster mit der rechten Maustaste haben, haben wir das hier behandelt.
Speichern Sie Google Mail-Anhänge direkt auf dem Laufwerk, ohne sie vorher herunterzuladen
Um den Zwischenhändler auszuschalten, können Sie auch vermeiden, Gmail-Anhänge herunterzuladen. Laden Sie sie stattdessen direkt auf Google Drive hoch.
Wenn Sie eine E-Mail mit einem Anhang erhalten, sehen Sie unten in der E-Mail eine Vorschau davon. Wenn Sie mit der Maus über die Vorschau fahren, werden zwei Symbole angezeigt, von denen eines ein Laufwerksymbol ist. Wenn Sie darauf klicken, wird der Anhang automatisch in Ihr Drive-Konto hochgeladen.
Begrenzung der Größe von Google Mail-Anhängen durch Speichern der Anhänge im Laufwerk
E-Mail-Anhänge sind seit Beginn der E-Mail hartnäckig auf maximal 25 MB gesetzt. Was aber, wenn Sie eine größere Datei an jemanden senden müssen?
Natürlich gibt es Filesharing-Dienste wie WeTransfer (einen persönlichen Favoriten von mir). Sie können die Datei auch in mehrere kleinere Dateien aufteilen, dies ist jedoch zu unordentlich und zeitaufwändig. Eine einfachere Methode ist, Google Mail anzuweisen, einen Link zu einem Anhang zu erstellen, der in Ihrem Drive-Konto gespeichert ist. Der E-Mail-Empfänger kann es von dort herunterladen.
Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, wird unten im E-Mail-Fenster ein Laufwerkssymbol angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird die Ordnerstruktur Ihres Drive-Kontos geöffnet. Wählen Sie die Datei aus, zu der Sie einen Link erstellen möchten. Ein eingebetteter Link wird in Ihre E-Mail eingefügt.
Öffnen Sie Microsoft Office-Dokumente in Google Office
Nicht jeder verwendet Google Office oder LibreOffice. Viele Leute ziehen es vor, bei dem zu bleiben, was sie wissen, und das ist so ziemlich Microsoft Office. Trotz der großen Konkurrenz von Rivalen wie Google hält Microsoft hartnäckig an Menschen wie dem Ebola-Virus fest.
Wenn Ihnen jemand eine Microsoft Office-Datei sendet, können Sie diese problemlos öffnen, anzeigen und bearbeiten. Ziehen Sie die Datei einfach in ein geöffnetes Laufwerksfenster oder verwenden Sie die Upload-Schaltfläche von Drive. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen Sie mit-> Google Text & Tabellen.
Wenn Sie eine Excel-Tabelle öffnen, wird Google Text & Tabellen im Menü durch Google Sheets ersetzt. Eine Powerpoint-Datei wird von Google Slides usw. geöffnet.
Wenn Sie die Datei an die andere Person zurücksenden müssen, öffnen Sie die Datei und wählen Sie Datei-> Herunterladen als. Wählen Sie dann das richtige Microsoft-Dateiformat (doc, xls usw.)..
Lobende Erwähnung - Google Docs offline
Ich konnte diesen Artikel nicht beenden, ohne Google Docs Offline zu erwähnen. Ohne diese Chrome-Erweiterung ist Google Office vollständig darauf angewiesen, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen. Ansonsten ist es völlig unbrauchbar.
Mit Google Docs Offline können Sie jedoch ohne Internetverbindung auf Ihre Dateien zugreifen, sie lesen und bearbeiten. Es wird jedoch nichts gesichert und mit den Google-Servern synchronisiert, bis Sie wieder WLAN finden.
