Verknüpfen Sie Dropbox mit Microsoft Office und verlieren Sie nie wieder Arbeit!

Vor kurzem hatten wir ein grooviges Community-Mitglied, das aufgrund eines Einsparungsfehlers in Microsoft Excel fünf Stunden Arbeit an einer Tabelle verloren hatte. Dieses Szenario ist ein Kopfschmerz, dem niemand begegnen sollte. Ich weiß nicht, wie es dir geht, aber ich hasse es einfach, dasselbe zweimal zu tun. MrGroove war frustriert, dass er die Daten für unseren grooveReader nicht zurückbekommen konnte, also beschloss er, eine dauerhafte Lösung zu finden. Erraten Sie, was! Er hatte nicht nur eine sehr gute Idee, aber nach dem Testen klappt es perfekt! Nach der Implementierung wird der Verlust von Arbeit beendet permanent!

Das Herzstück unseres groovigen Tip ist natürlich die Dropbox. Sie sehen, Dropbox hat eine groovige Funktion, die speichert vorherige Versionen von Dateien, die 30 Tage lang in Ihrem Dropbox-Ordner synchronisiert wurden * einschließlich der gelöschten Dateien. Wenn wir also Dropbox mit dem Standardverhalten von Microsoft Office und der Funktion zum automatischen Speichern kombinieren, können wir dies Sync und Backup die Microsoft Office-Dokumente, während Sie sie schreiben Echtzeit.  Ist die Glühbirne schon ausgehen? :)

Mit dieser Technik können Sie Dateien öffnen und Revisionen anzeigen oder zuvor gelöschte / verlorene Dateien wiederherstellen. Wenn Sie beispielsweise für AutoWiederherstellen / AutoSpeichern auf 1 Minute Speicherintervalle eingestellt sind, können Sie technisch zu JEDER Zeit für JEDES Dokument zurückkehren, an dem Sie jemals gearbeitet haben, sobald Sie dieses Setup erhalten haben. Möchten Sie zu Ihrer Präsentation um 19:55 Uhr zurückkehren? Kein Problem! Oder vielleicht gefällt Ihnen die Version 19:54 besser. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Bevor wir beginnen, möchte ich sicherstellen, dass Sie verstehen, dass ich zwar den Tipp mit Office 2010 zeigen werde, dieser Trick sollte Arbeiten Sie für jede Anwendung, die temporäre Dateien oder einen Ordner "Autosave" verwendet, einschließlich früherer Versionen von Microsoft Office. Oh ja. SEHR GROSS!

* Kostenlose Dropbox-Konten sparen nur 30 Tage früherer Versionen. kostenpflichtige Versionen speichern Dateien jedoch für immer.

So verknüpfen Sie Dropbox mit Microsoft Office und verlieren nie wieder Dokumente

1. Der erste Schritt besteht darin, den Ort zu finden, an dem Office alles speichert. Für jede Anwendung müssen in Office 2010 drei verschiedene Standorte gefunden werden.

• Speicherort automatisch wiederherstellen
• Standardspeicherort für Dateien
• Speicherort nicht gespeicherter Dokumente

Wenn Sie diese Orte gefunden haben, notieren Sie sich diese. Der beste Weg, sich an ihren genauen Standort zu erinnern, ist zu Kopieren und Einfügen es in ein offenes Notizblock.  Unten sehen Sie, wie ich den Pfad beschriftete und den Link einfügte, damit ich nicht vergessen würde, was was war.

So habe ich schnell die drei Ordner in Microsoft Excel 2010 gefunden, da der Prozess für Word 2010 und PowerPoint 2010 relativ ähnlich ist.

Für Excel 2010 * ist das 'Standard Speicherorte und AutoWiederherstellen sind die folgenden:

1. automatische Wiederherstellung
   • % UserProfile% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. Standarddatei speichern
   • % UserProfile% Documents

Sie können diese Standorte für sich selbst finden, wenn Sie in die Datei> Optionen Menü in Office 2010. Sobald Sie dort sind, können Sie die sparen Registerkarte und suchen Sie die Standorte wie in der Abbildung unten gezeigt.

* In Office 2007 und Office 2003 sowie Windows XP kann der Speicherort variieren. ichIn meinem Beispiel würde dieses% UserProfile% in Folgendes übersetzt: C: UsersgrooveDexter. Dies liegt daran, dass% UserProfile% einfach ein universeller Windows-Code ist, der Sie zu Ihrem Windows-Benutzerprofilordner führt.

2. Das Nicht gespeichert Der Speicherort der Datei ist etwas anders. In Office 2010 finden Sie es unter Datei> Info Tab; von dort Klicken Versionen verwalten> Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.

Der Standardspeicherort ist der folgende *:

% UserProfile% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Nachdem Sie nun Ihre drei Speicherorte notiert haben, ist es an der Zeit, den Ordner in Dropbox zu erstellen.

3. Gehen Sie zu Meine Dropbox (Ihr Dropbox-Ordner auf Ihrem PC) und dann Erstellen ein neuer Ordner namens Sicherungskopien, oder welcher Name auch immer Sie groovig und passend finden.

4. Öffnen Sie nun die Eingabeaufforderung.

5. In der Eingabeaufforderung verwenden wir die mklink / d Befehl zum Erstellen eines symbolischer Link zu den Speicherorten Ihrer gespeicherten Office-Dateien. Wir müssen dies tun, da Dropbox standardmäßig nur SYNC oder Backup-Dateien und Ordner im Dropbox-Ordner erstellt. Aus diesem Grund würden wir Dropbox dazu verleiten, zu denken, unsere Office-Ordner für temporäre / automatische Speicherung befinden sich im Dropbox-Ordner.

Die Befehlssyntax lautet:

mklink / D “Neuer symbolischer Link-Pfad in Ihrem Dropbox-Ordnernamen""Ursprungspfad des Ordners, in dem Office-Dateien automatisch speichern”

Beispiel:

mklink / D "C: UsersDropboxMy DropboxBackup-KopienExcel_AutoRecover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"

Im obigen Beispiel erstelle ich den neuen Pfad in meiner Dropbox Sicherungskopien Mappe. Das Excel_Autorecover Ich musste manuell Art es als Name des neuen Links.

6. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Ordner, indem Sie einen neuen Symlink erstellen (Symbolischer Link) mit allen drei Office-Anwendungen Ordner speichern. Beachten Sie, dass Ihre Nicht gespeichert Ordner wird von allen Office-Programmen verwendet, sodass Sie nur einen Link dafür erstellen müssen. Gleiches gilt standardmäßig auch für Ihren Standardspeicherort.

7. Wenn Sie damit fertig sind, öffnen Sie Ihr Dropbox-Website-Konto und prüfen Sie, ob alle Ordner korrekt synchronisiert wurden.

8. Selbst wenn die temporäre Datei AutoWiederherstellen oder Nicht gespeichert von Ihrem Computer gelöscht wird, bleibt Dropbox 30 Tage lang daran hängen. Über Ihre Dropbox-Online-Benutzeroberfläche, Klicken Weitere Aktionen> Gelöschte Dateien anzeigen um sie zu sehen.

9. Genau wie bei regulären Dateien, Dropbox Archiv Versionsverlauf gelöschter Dateien. Auf diese Weise haben Sie für jede in Office bearbeitete Datei mehrere verschiedene Versionen. Dropbox hält alle Ihre Office-Historien an Ihren Fingerspitzen. Oh ja, du kannst es auch einfach Undelete Dateien auch.

Du kannst es auch einfach Rechtsklick ein Datei oder Mappe um den Wiederherstellungsprozess zu starten.

Das ist es. Spüren Sie, wie die Sorgen und der Stress dahinschmelzen, wenn alle Ihre Daten sicher in der Dropbox-Cloud gesichert und gesichert sind? Ich weiß, dass es mir besser geht!

Für einige kann dieser Tipp hilfreich sein, da Symlinks in einer Eingabeaufforderung usw. eingerichtet werden. Eine Option, wenn Sie einfach nur den Vorgang ausführen möchten, ist das Verweisen Ihres AutoSave- oder temporären Ordners aus Office oder einer anderen Anwendung, die Sie direkt in Ihrem Dropbox-Ordner schützen möchten. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit dem Erstellen von Symlinks usw. beschäftigen. Obwohl dies ein bisschen einfacher ist, denke ich, ist dies mehr Arbeit, aber es ist einfacher, dasselbe Ergebnis zu erzielen!

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