Beta-Vorschau für Gmail-Antworten
Eine meiner Lieblingsthemen in Google Mail sind alle coolen Labs-Funktionen, die es bietet: die Schaltfläche "Senden & Archivieren", "Allen standardmäßig antworten", "Google Docs Previews", "Canned Responses" und mehr. Das Problem ist jedoch, dass die meisten (oder keine) davon auf Android verfügbar sind. App-Entwickler Apndroid entschied sich kürzlich für die Behebung eines dieser Probleme, indem er eine Betaversion der App Gmail Canned Responses herausgab, die Canned Responses für Android bereitstellt.
Diese App ist eindeutig als Entwicklungsversion gekennzeichnet, was jedoch nicht bedeutet, dass wir sie nicht ansehen können! Mal sehen, wie es so weit kommt.
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Überblick
Google Mail Canned Responses stellt eine Verbindung zu Ihrem GMail-Konto her und ruft die gespeicherten Antworten ab, die Sie gespeichert haben. Sie können dann eine von ihnen drücken, um sie in Ihre Zwischenablage zu kopieren und in eine E-Mail einzufügen. Damit dies funktionieren kann, müssen Sie Canned Responses in Webmail aktivieren. Gehen Sie dazu auf Einstellungen -> Labs und aktivieren Sie es.
Wenn Sie die App zum ersten Mal auf Ihrem Telefon starten, werden Sie zur Autorisierung Ihres Google Mail-Kontos aufgefordert. Sie müssen dies tun, damit es funktioniert.
Auth-Bildschirme
Sobald Sie alle authentifiziert sind, werden Ihre eingemachten Nachrichten angezeigt, und Sie haben die Möglichkeit, diese Antworten zu kopieren, um sie in Google Mail zu verwenden, aber wirklich überall in der App. So sieht das aus:
Antwort und der Berichtsbildschirm
Unglaublich dem Namen treu, das ist eigentlich das einzige, was Sie tun können. Nachdem Sie eine vorgefertigte Antwort ausgewählt haben, können Sie nur die App schließen, die standardmäßig aktiviert ist. Es hat auch einen schönen Report-Bildschirm, der Ihnen alles zeigt, was die App bisher gemacht hat. Dies wurde von den Entwicklern geschickt hinzugefügt, wahrscheinlich zu Debugging-Zwecken. Während die App verständlicherweise ein wenig langsam ist und auf meinem Telefon zweimal neu gestartet wurde, habe ich einige Verbesserungen, die ich gerne in der App sehen würde, um sie wirklich nutzbar zu machen.
Verbesserungen
Die erste Empfehlung ist eine große: Wenn Sie Canned Responses nicht aktiviert haben, macht die App nichts. Es werden keine Nachrichten angezeigt, die Sie benachrichtigen, und es gibt nichts, was Sie tun können. Ich hätte die App deshalb fast aufgegeben; Ich hatte vergessen, dass ich die Funktion in Google Mail deaktiviert habe, und ich konnte nicht herausfinden, was die App getan hat, bis ich die Beschreibung erneut las. Die Entwickler können dieses Problem mit einer Reihe von Maßnahmen beheben: Entweder sagen Sie dem Benutzer, dass Canned Responses nicht aktiviert ist, oder geben Sie den Benutzern die Möglichkeit, innerhalb der App eigene eigene Antworten hinzuzufügen.
In der ersten Lösung kann die App dynamisch prüfen, ob "Canned Responses" (Deaktivierte Antworten) deaktiviert ist, den Benutzer darüber informieren und ihn anweisen, wie er aktiviert werden soll. Es kann auch eine viel einfachere (und viel schnellere) Lösung sein: Wenn es keine vorgefertigten Antworten gibt, zeigen Sie eine Meldung an, in der Folgendes steht: "Sieht aus, als hätten Sie keine vorgefertigten Antworten oder sie ist in GMail nicht aktiviert." Letzteres wäre sehr einfach zu tun und die Erfahrung sehr zu verbessern. Ich würde jedoch die zweite meiner vorgeschlagenen Korrekturen vorziehen: Der Benutzer kann seine eigenen Antworten hinzufügen.
Im Moment müssen Sie die App mit Ihrem Google Mail-Konto verbinden, um die App verwenden zu können. Dies ist ein Problem, wenn Sie nicht so offen dafür sind, dass Apps von Drittanbietern eine Verbindung zu Ihrem Konto herstellen können, wie Sie es möchten. Da es sich bei den vorgefertigten Antworten nur um Text handelt, den Sie kopieren und einfügen, hindern die Entwickler nichts daran, Ihnen einfach die Möglichkeit zu geben, eine Verbindung zu Google Mail herzustellen oder einige Antworten lokal speichern, um sie zu kopieren und einzufügen - oder beides. Dies würde die App auch für ein größeres Publikum ansprechen - Personen, die Google Mail nicht als primären E-Mail-Account verwenden, oder Personen, die mehr als nur E-Mail-Antworten (zB SMS) wünschen..
Die anderen Verbesserungen sind etwas trivialer:
- Es gibt ein Symbol für Wiedergabe / Pause, und ich habe keine Ahnung, wozu. Für mich schien die App so oder so zu funktionieren.
- Es greift keine HTML / Formatierungen. In den meisten Fällen ist dies wahrscheinlich in Ordnung, aber ich habe Links in einer meiner eingemachten Antworten, und diese kommen nicht durch, nur reiner Text.
Fazit
Diese App hat das Potenzial, ein hübsches kleines Dienstprogramm für Benutzer zu sein. Die Verbesserungen sind offensichtlich nur Vorschläge, aber ich denke, wenn man den Benutzern erlaubt, ihre eigenen Antworten direkt in der App hinzuzufügen, würde dies die Attraktivität wirklich erhöhen und mehr Leute dazu bringen, sie herunterzuladen. Trotzdem ist es immer noch ein nützliches Tool, das Sie herunterladen und ausprobieren sollten, wenn Sie Canned Responses für Google Mail verwenden.
